Hôte d'Accueil (h/f) ADECCO

Adecco Paris recrute pour un de ses clients basé à Paris 16, une chargée d'accueil(H/F).

Les principales tâches de la mission:

Accueil / Communication :

Accueillir les personnes et identifier leur demande

Gérer le standard téléphonique

Secrétariat :

Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier

Assurer le suivi et l'archivage de dossiers administratifs (commandes/BL, factures, ...)

Gestion/ Organisation :

Gérer les déplacements du personnel / des visiteurs

Commander et suivre les réservations des demandeurs internes ou externes (taxis, trains, avions, hôtels, restaurants, véhicules de location ou de société, ...)

Garantir le suivi, le réassort des : Fournitures bureautiques / Consommables photocopieuses / Boissons/ cafés

Gérer les salles de réunions : approvisionnement boissons, matériel, propreté et rangement

Commander les plateaux repas pour la Direction et les services demandeurs

9/17h

3 jours / semaine

Rémunération horaire: 16.48€

Ticket restaurant et indemnité Navigo

Formation/ Expérience :

Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat administratif, tourisme ou gestion commerciale.

Expérience de 3 à 5 ans sur une fonction d'accueil de clients/visiteurs, ou domaine administratif

Compétences requises

Accueillir et orienter des personnes, des groupes

Discerner les informations confidentielles (interne/ externe)

Travailler en équipe, en collaboration avec d'autres services

Utiliser les outils bureautiques

Anglais professionnel

Qualités personnelles (savoir-être)

Très bonne présentation

Goût du contact et aptitude à communiquer (oral/écrit)

Organisation, rigueur, ponctualité, polyvalence, réactivité

Sens aigu de la confidentialité, discrétion

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !