Comptable fournisseur H/F NEITHWORK

- Facturation électronique : réception et traitement des factures entrantes via la plateforme agréée, suivi des statuts du cycle de vie des factures.

- Factures classiques et honoraires des collaborateurs (env. 60 avocats) : contrôle des pièces, imputation et saisie dans l'outil de validation (Emburse). Suivi du workflow de validation dans le respect des procédures internes, jusqu'à l'import dans le système comptable.

- Notes de frais : vérification et saisie dans le système comptable Elite (migration vers Emburse à terme).

- Préparation des règlements (1 campagne de règlement par semaine en moyenne), traitement des relances et demandes ou courriers reçus de nos prestataires.

- Factures mensuelles en compte : préparation et saisie des fichiers « upload » (repas, taxis, Infogreffe,

communications sur lignes mobiles).

- Comptes de frais personnels : suivi et réconciliation des comptes de frais personnels.

- Suivi de la trésorerie, rapprochement bancaire quotidien

- Suivi des charges sociales des associés et professionnelles du cabinet (CNBF / Ordre des Avocats / Urssaf)

- Préparation de la DAS2

- Suivi et comptabilisation des immobilisations sur Ciel Immo

- Diplôme en comptabilité de niveau Bac+2 minimum (type BTS, DUT, DCG ou équivalent) est requis.

- Expérience confirmée sur le cycle fournisseurs, idéalement en cabinet d'avocats ou en environnement de services professionnels.

- Maîtrise d'Excel et connaissance du logiciel Elite et Emburse constitue un atout.

- Anglais courant, l'environnement étant international.

- Rigueur, fiabilité, respect des échéances et excellent relationnel.

Au sein du département Finance / Comptabilité d'un cabinet d'avocats américain, et sous la responsabilité de la Directrice Financière, vous prenez en charge l'intégralité du cycle fournisseurs du cabinet, en binôme avec un collaborateur, ainsi que des travaux de comptabilité générale.