Assistant équipe F/H - Aeronautique Michael Page

En tant qu'assistant(e) équipe F/H, vous assurerez les missions suivantes :

• Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement ;
• Planifier les rendez-vous et coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers et supports administratifs ;
• Assurer le suivi des documents, leur classement et leur archivage afin de garantir leur accessibilité ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations utiles aux activités de l'équipe du client ;
• Traiter les demandes administratives courantes et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts ;
• Préparer les déplacements professionnels et suivre les réservations associées ;
• Veiller au respect des échéances administratives et signaler les points nécessitant une action.

Poste en intérim.

Pour réussir comme assistant(e) équipe F/H, vous apportez les compétences suivantes :

• Vous maîtrisez les outils bureautiques nécessaires à la rédaction, au suivi et à la gestion documentaire ;
• Vous avez déjà travaillé sur SAP ;
• Vous savez organiser plusieurs tâches, suivre les priorités et respecter les délais ;
• Vous rédigez des documents clairs et soignés en français ;
• Vous êtes à l'aise avec la gestion d'agendas, de réunions et de rendez-vous ;
• Vous appliquez une approche rigoureuse pour classer, contrôler et actualiser les informations ;
• Vous savez communiquer avec différents interlocuteurs dans le cadre d'échanges professionnels.

Notre client exerce dans l'industrie aéronautique à Mérignac.