Hôte(sse) d'Accueil - Assistant(e) (H/F) Pack OFFICE exigé Recruteur partenaire

1. Accueil et orientation:
- Accueillir physiquement les visiteurs, bénévoles, partenaires et responsables.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les interlocuteurs.
- Gérer la boîte mail générique de l'association et assurer le suivi des demandes courantes.
- Tenir à jour les outils de suivi.
2. Assistance administrative
- Appuyer l'équipe dans la gestion du courrier (réception, envoi, tri).
- Aider à la préparation et à la mise en forme de documents administratifs ou de communication interne.
- Participer à la mise à jour de bases de données.
- Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion.
3. Support logistique:
- Gestion de la boutique en ligne : commandes d'articles, rangements des articles et tenue de caisse).
- Participer à l'organisation logistique d'événements internes (réunions, formations, conventions).
- Veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil et communs.