Assistant(e) de Direction H/F Haltys

Missions

• Gestion d'agendas complexes et mouvants, organisation des rendez-vous et anticipation des éventuels changements.
• Organisation des réunions, visioconférences et déplacements en France comme à l'international.
• Suivi des boîtes mail, identification des demandes prioritaires et transmission des alertes aux avocats concernés.
• Prise en charge de l'ouverture des dossiers : collecte des informations, réalisation des contrôles de conflits, création des dossiers et préparation des lettres d'engagement.
• Mise à jour des dossiers clients et contrôle de la fiabilité des informations enregistrées dans les outils du cabinet.
• Mise en forme, relecture et modification de documents, courriers, présentations et échanges en français comme en anglais.
• Classement et archivage électronique et physique des documents.
• Saisie des temps des avocats et contrôle de leur bonne imputation dans les dossiers.
• Préparation et suivi de la facturation en coordination avec le service financier.
• Suivi des encours, des débours, des notes de frais et des éventuelles relances clients.
• Mise à jour des contacts et des bases de données du cabinet.
• Suivi des échéances et circulation des informations au sein de l'équipe.

Environnement

• Département M&A.
• Accompagnement quotidien d'associés et d'avocats.
• Utilisation régulière de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Coordination avec le service financier et les autres fonctions support du cabinet.
• Gestion de dossiers confidentiels dans un environnement exigeant.

Profil

• Expérience confirmée en assistanat de direction acquise en cabinet d'avocats.
• Une expérience au sein d'un département Corporate ou M&A serait appréciée.
• Anglais bilingue indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
• Excellente maîtrise du français et solides qualités rédactionnelles.
• Maîtrise du Pack Office, notamment des fonctions avancées de Word et PowerPoint.
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
• Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Sens du service, autonomie et aisance relationnelle.

À propos de nous

Notre client, cabinet d'avocats d'affaires, recherche un Assistant de direction juridique bilingue anglais. La rémunération proposée est entre 45k et 55 k€ bruts annuels selon profil, complétée par une part variable.

Haltys est un cabinet de recrutement à taille humaine et spécialisé dans les métiers de l'assistanat et des fonctions support.

Contexte

Vous rejoindrez le département M&A et accompagnerez au quotidien les associés et les avocats de l'équipe. Vous assurerez la coordination administrative de leur activité et le suivi de leurs dossiers de conseil, dans un environnement exigeant où l'anglais est utilisé quotidiennement.