Gestionnaire facturation clients (H/F) BUREAU D'ETUDES ET DE RECHERCHES POUR L'

Gestionnaire facturation clients - (H/F)
Secteur : Bureau d'études
Type de contrat : CDI
Lieu : Paris 20 proche métro, tram et bus
Rattachement hiérarchique : Direction financière
1. Présentation du poste
Notre entreprise recherche un(e) Gestionnaire facturation clients, disposant idéalement d'une expérience dans les marchés publics et d'une connaissance de l'environnement des bureaux d'études ou du secteur du BTP.
Vous assurez la gestion et le suivi de la facturation clients, de l'établissement des factures jusqu'à leur règlement, en veillant au respect des dispositions contractuelles, des procédures internes et des exigences propres aux marchés publics.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de centre et les chefs de projet.
2. Missions principales
Gestion de la facturation clients
- Établir les factures clients conformément aux contrats, devis, bons de commande et marchés.
- Déposer et suivre les factures sur les portails Chorus Pro, EDIFLEX, FREEDZ ...
- Assurer la facturation mensuelle, à l'avancement ou selon les jalons contractuels.
- Préparer et suivre les demandes d'acompte, factures de solde et décomptes finaux. selon la nature des marchés.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives avant émission des factures.
- Traiter les litiges de facturation.
- Organiser les réunions mensuelles avec les responsables de centre et les chefs de projet.
- Participer à l'amélioration des procédures de facturation et à la sécurisation du chiffre d'affaires.
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures comptables et aux reportings financiers.
Gestion des marchés publics
- Maîtriser les spécificités de la facturation des marchés publics.
- Déposer et suivre les factures sur le portail Chorus Pro.
- Contrôler la conformité des factures aux exigences administratives et contractuelles.
- Suivre les états d'avancement, les services faits, les validations et les éventuelles demandes de correction.
- Assurer le suivi des retenues de garantie, révisions de prix, avances et acomptes lorsque ces mécanismes sont prévus au marché.
- Veiller au respect des échéances de facturation et des procédures propres aux donneurs d'ordre publics.
3. Profil recherché
Formation et expérience
- Formation de niveau Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou équivalent.
- Expérience 3 ans sur un poste similaire en facturation clients ou en gestion administrative et financière Une expérience dans un bureau d'études, une société d'ingénierie ou une entreprise du BTP est fortement appréciée.
- Une connaissance des marchés publics et du fonctionnement de Chorus Pro constitue un atout majeur.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des règles de facturation clients.
- Connaissance des procédures de facturation des marchés publics.
- Maîtrise de Chorus Pro et des outils bureautiques, notamment Excel.
- Capacité à suivre des factures complexes, des situations de travaux et des échéanciers contractuels.
- La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion comptable est apprécié.
4. Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie dans la gestion des dossiers.
- Esprit d'analyse et capacité à identifier les anomalies.
- Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Réactivité dans le traitement des rejets et des litiges.
- Respect de la confidentialité et des délais.
5. Conditions du poste
- Contrat : CDI, selon profil.
- Télétravail possible
- +/- 10 jours RTT
- Rémunération : Selon expérience et compétences.
- Prise de poste : dès que possible