Adjoint au chef de service de l’aire de livraison (F/H) MUSEE DU LOUVRE

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle – Catégorie A

En quelques mots :

Vous participez à l’organisation, à la coordination et au pilotage des activités de l’aire de livraison pour assurer le bon déroulement des opérations logistiques et de la gestion du courrier, dans le respect des procédures et de la réglementation applicable à l’activité du service. Garant(e) de la qualité des prestations fournies, vous veillez à la bonne maîtrise des flux logistiques afin d’assurer le fonctionnement optimal des directions et départements du musée et de répondre aux besoins des services utilisateurs.

Vos missions :

Piloter les activités journalières du service :

• Coordonner les prestataires et l’activité au quotidien afin d’optimiser les flux (marchandises et courrier) ; contrôler les opérations logistiques et la gestion du courrier dans le respect des cahiers des charges des marchés et proposer des actions correctives en cas d’anomalie.

• Organiser les opérations logistiques selon les modes opératoires et procédures existantes.

• Administrer l’outil interne de traçabilité des flux logistiques du musée (Panoptés) et former les nouveaux arrivants.

• Assurer la gestion de la Voie de Desserte Interne (VDI) dans le respect du règlement de circulation interne, assurer le suivi des incidents et signaler toute dérive ou dysfonctionnement susceptible d’impacter la sécurité ou la continuité des activités.

• Contrôler le respect des règlements en vigueur notamment de chargement/déchargement de marchandises, de circulation, d’hygiène et de sécurité, et des procédures. Décliner des procédures complémentaires si besoin, les mettre en œuvre et les contrôler.

Fonctionnement général du service :

• Participer aux réunions de service.

• Assurer le suivi et la mise à jour des données du service via des tableaux de bord.

• Contribuer à la rédaction des appels d’offre et contrôler l’exécution des marchés.

• En cas d’absence des agents chargés de la logistique liée aux activités culturelles le week-end, assurer l’intérim : 1 à 2 fois par an au maximum.

• Assurer l’intérim de la cheffe de service.

À savoir : 

• Prise de poste à 7 heures ou 9 heures selon planning d’activités.

• Astreintes : 1 semaine par mois.

• Travail en soirée sur volontariat lors des événements de mécénat.

Ce profil est le vôtre ?

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans l’organisation de la chaîne logistique et en management

• Connaissance des méthodes de management et de la conduite de projet

• Maitrise de la réglementation portant sur la conduite d’engins, de manutentions et du transport de marchandise

• Maîtrise rédactionnelle

• CACES 1, 2B, 3 et permis B recommandés

• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques standards (suite Microsoft 365)

• Connaissance des outils de traçabilité de flux logistiques

• Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité 

• Connaissance du Code des Marchés Publics et procédures de la commande publique

• Qualités personnelles : bon relationnel, organisation, rigueur, sens du travail en équipe, autonomie

Les Avantages à rejoindre le Louvre

• Équilibre vie pro/vie perso : 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein).

• Culture et Loisirs : Carte Culture (accès gratuit/prioritaire pour vous et un accompagnant aux musées nationaux) + Prestations sociales, sportives et culturelles via l'association du personnel (médiathèque, espace forme, tarifs réduits).

• Éco-responsabilité et Transports : Prise en charge des transports à 75 % (jusqu'à 96.36 €/mois), forfait mobility durable (vélo), mutuelle employeur (MGEN).

• Évolution professionnelle : Catalogue de formations très riche, accompagnement aux concours et projets individuels, parcours d'intégration dédié.

• Confort au quotidien : Restaurant du personnel sur place.

Prêt à relever le défi ? Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse : ***

Merci de préciser impérativement en objet de votre mail l'intitulé : Adjoint au chef de service de l’aire de livraison

Rejoignez les coulisses du plus grand musée du monde !

Travailler au musée du Louvre, c’est faire vibrer un patrimoine unique qui s'étend bien au-delà de notre célèbre palais parisien, en regroupant le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque de Versailles et le centre de conservation de Liévin.

Sous la tutelle du ministère de la Culture, et conformément au décret fondateur de 1992, notre mission est immense : conserver, protéger, restaurer et faire découvrir nos collections au public le plus large. Pour faire vivre cette machine, 2 300 agents s'activent au quotidien et font rayonner notre savoir-faire jusqu'au Louvre Lens et au Louvre Abu Dhabi.

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