Assistant(e) de Président, anglais courant en CDI à Paris 16ème F/H Recruteur partenaire

Vous souhaitez accompagner directement un dirigeant dans un environnement à taille humaine, où réactivité, discrétion et intelligence relationnelle sont essentiels ?

Notre client, une entreprise française spécialisée dans la distribution en BtoB, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel(le) pour accompagner son dirigeant au quotidien, dans la gestion de ses activités professionnelles comme de certains sujets personnels. Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) de l'assistanat confirmé(e), souhaitant évoluer dans un environnement exigeant à taille humaine, où la qualité de la relation avec le dirigeant et avec l'ensemble des collaborateurs est déterminante.

Véritable point d'appui du dirigeant, vous assurez un assistanat exécutif polyvalent, avec un fort niveau d'autonomie.

Vos missions sont notamment les suivantes :

• Gestion proactive de l'agenda du dirigeant, en anticipant les contraintes, les changements de dernière minute et les éventuels conflits de priorités ;
• Organisation et coordination de ses rendez-vous, réunions, déplacements et engagements professionnels et personnels ;
• Gestion et suivi des mails et des correspondances, avec la capacité à répondre directement au nom du dirigeant lorsque cela est nécessaire ;
• Gestion d'informations sensibles avec un niveau de confidentialité et de discrétion absolu ;
• Préparation, coordination et suivi des différents sujets professionnels et personnels (plus ponctuels) confiés par le dirigeant, jusqu'à leur résolution complète ;
• Interface avec les équipes internes, les prestataires et les interlocuteurs externes, et rôle de représentation du dirigeant avec un sens aigu de l'hospitalité et du service ;
• Suivi budgétaire et traitement des notes de frais, en lien avec le service comptabilité ;
• Coordination de projets transverses, en étroite collaboration avec le Département Communication.

Au-delà de la bonne exécution des tâches, vous êtes une personne de confiance, capable de comprendre rapidement les enjeux et de faire avancer les sujets avec justesse et efficacité.

Informations complémentaires

Rémunération : entre 65 000 et 70 000€ brut annuel, selon profil et expérience, et jusqu'à 3 500 € de variable annuel brut ;

Statut : cadre forfait jour ;

Autres :

• 1 jour de télétravail/semaine après la période d'essai (en bonne intelligence, selon les besoins du dirigeant)
• 10-15 jours de RTT
• Titres restaurants
• Forfait mobilités durables

Intéressé(e) ? Postulez !

Vous justifiez d'au moins une expérience réussie sur des fonctions d'assistanat auprès d'un dirigeant au sein d'une PME, d'une ETI ou d'une structure entrepreneuriale à taille humaine. Une expérience dans le secteur de l'hospitalité est appréciée sans que cela ne soit un prérequis et un niveau d'anglais courant (au moins B2) est nécessaire.

Nous recherchons avant tout une personnalité et une posture :

• Vous êtes vive d'esprit, curieux(se) et comprenez rapidement les enjeux qui vous sont exposés ;
• Vous disposez d'une excellente expression orale et écrite et savez communiquer avec naturel et précision au nom du dirigeant ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome : une fois un sujet confié, vous en assurez le suivi jusqu'à son terme ;
• Vous avez un excellent sens des priorités et savez distinguer rapidement ce qui est urgent de ce qui peut attendre ;
• Vous entretenez de très bonnes relations avec les équipes et savez représenter le dirigeant avec justesse ;
• Vous êtes pragmatique et force de proposition, avec le réflexe de poser des questions lorsque le contexte le nécessite ;
• Vous avez un véritable sens du service, de l'accueil et de l'hospitalité, ainsi qu'un goût prononcé pour les détails qui font la différence ;
• Vous êtes naturellement discret(e), fiable et parfaitement à l'aise avec la gestion d'informations confidentielles.

Dorothy Danahy SAS est un cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et de profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.).

Nous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise française spécialisée dans la distribution en BtoB, un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel(le).

Ce poste consiste à accompagner le dirigeant au quotidien, dans la gestion de ses activités professionnelles comme de certains sujets personnels.