Assistant(e) de gestion formation (H/F) CTE REG GYMNAS VOLONTAIRE ILE DE FRANCE

Sous la supervision fonctionnelle de la Responsable Administrative et Financière vous assurerez l'accueil (physique, téléphonique, courriel) et le suivi administratif des candidats à la formation et des stagiaires.
Missions
Produire et communiquer l'ensemble des documents contractuels liés aux formations, en lien avec les directeurs de formation.
Etablir les devis et facturations liés aux formations
Transmettre les données utiles au suivi comptable
Assurer la relation téléphonique avec les candidats, les stagiaires, les organismes financeurs, les comités sportifs départementaux et les autres partenaires du COREG SV-IDF
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre les messages, orienter les correspondants, apporter des informations aux associations sportives, comités sportifs départementaux, employeurs, financeurs, partenaires.
Mettre à jour les outils de référence liés à la fonction
Gérer le classement des documents dématérialisés et physiques liés à la fonction
Missions complémentaires
Participer à la gestion administrative du COREG SV-IDF et ponctuellement aux tâches institutionnelles de l'association (rédaction de Comptes-rendus, contribution à l'organisation de l'Assemblée Générale annuelle etc..)
Se déplacer très occasionnellement en Ile de France pour rencontrer un organisme ou un correspondant du COREG SV-IDF