INTENDANT TECHNIQUE / RESPONSABLE MAINTENANCE DE SITE H/F (H/F) CONGREGATION PETITES SOEURS ASSOMPTION

La Congrégation
La Congrégation internationale des Petites Sœurs de l'Assomption est propriétaire d'un ensemble immobilier situé dans le 15e arrondissement de Paris. Le site accueille les services de la Congrégation ainsi que plusieurs structures, notamment un EHPAD et un centre d'accueil et d'hébergement.
Dans le cadre du remplacement de son intendant, la Congrégation recherche une personne expérimentée, ayant une bonne connaissance technique du bâtiment et le goût du terrain.
Le poste
Sous l'autorité de l'Économe générale et en lien avec la Directrice administrative et financière, vous assurez le suivi technique du site et de ses équipements.
Vous intervenez directement sur les réparations et petits travaux qui relèvent de vos compétences. Pour les interventions plus importantes ou spécialisées, vous faites appel aux entreprises adaptées, suivez leur travail et vous assurez de la bonne réalisation des prestations.
Votre expérience vous permet également de conseiller la Congrégation sur les travaux à engager, les solutions techniques à retenir et le choix des fournisseurs et prestataires.
Vos principales missions
- Suivre l'état des bâtiments, des installations et des équipements et identifier les besoins d'entretien, de réparation ou de travaux ;
- Réaliser les petits travaux et réparations relevant de vos compétences ;
- Organiser les interventions nécessaires et en apprécier le degré d'urgence ;
- Consulter les fournisseurs et prestataires, demander et comparer les devis ;
- Conseiller l'Économe générale et la DAF sur les solutions techniques à retenir ;
- Organiser et suivre les interventions des entreprises et contrôler la qualité des travaux réalisés ;
- Suivre les contrats de maintenance et de prestations et participer à leur renégociation ;
- Vérifier les factures liées aux interventions et prestations ;
- Organiser et suivre la maintenance préventive et corrective ;
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité et suivre les contrôles réglementaires et les éventuelles mises en conformité ;
- Participer à la préparation et au suivi du budget d'entretien, de maintenance et de travaux ;
- Suivre les prestations communes du site et préparer les éléments nécessaires à leur refacturation aux différentes structures occupantes ;
- Tenir à jour les éléments de suivi utiles : contrats, devis, interventions, factures et tableaux de suivi ;
- Être force de proposition pour améliorer le fonctionnement du site et maîtriser les coûts ;
- Organiser le comité de site et assurer le suivi des décisions prises.
Le profil recherché
Vous avez une expérience confirmée dans la maintenance, l'entretien ou les travaux du bâtiment. Vous êtes une personne de terrain, capable d'intervenir directement lorsque cela est nécessaire, mais aussi de prendre du recul pour conseiller et faire intervenir les bons professionnels.
Autonome et organisé(e), vous avez le sens des priorités et savez rendre compte. Vous êtes à l'aise dans la relation avec des interlocuteurs variés et savez entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et prestataires.
Bon sens, fiabilité, réactivité, sens du service et diplomatie sont importants pour ce poste.