Assistant de Direction H/F Demathieu Bard Immobilier

Qui sommes-nous ?

Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD,

DEMATHIEU BARD IMMOBILIER (211 pers - 335M€ de ventes actéesen 2025), acteur de référence dans le secteur de la promotion et dudéveloppement immobilier, rayonne au niveau national (Ile de France, Hauts deFrance, Grand Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie, Nouvelle-Aquitaine, Pays deLa Loire et Normandie) et fait partie du Top 20 des promoteurs français.

Nous développons une grande diversité de projetsimmobiliers, résidentiels, tertiaires, commerciaux, mais aussi des projetsatypiques (équipements scolaires, sportifs ou culturels). Nos opérationss'inscrivent dans une démarche de développement durable, d'engagement sociétal,d'innovation des matériaux et d'innovation des usages (brevet Evoluvie®).

Nous bénéficions de la notoriété, du savoir-faire historiqueet de la solidité financière du groupe DEMATHIEU BARD.

Périmètres du poste :

Vous rejoignez notre Direction Régionale Grand Ouest, agencebasée à Bordeaux.

Ce poste est un véritable rôle de coordination et de travailen équipe. Vous êtes en interaction quotidienne avec les équipes de l'agence,les Responsables de Projets et Technique, les Directions Supports duPôle Immobilier ainsi qu'avec de nombreux partenaires externes.

Ce que l'expérience DBI va vous apporter :

La variété des projets et la polyvalence !

Vous intégrez une équipe composée de professionnelspassionnés aux expériences et expertise variées, qui vous permettra debénéficier d'un accompagnement solide dans la compréhension des enjeux.

Véritable point d'appui de l'agence, vous intervenez sur desmissions variées, à la croisée de l'administratif, de l'opérationnel et ducommercial. Vous facilitez la circulation de l'information et contribuez au bonfonctionnement de l'agence et au suivi de ses opérations immobilières.

Vos missions :

- Vous organisez des réunions internes/externes,veillez au bon déroulement des évènements, gérez les rendez-vous collectifs etla diffusion ciblée des informations utiles (transmission d'invitations,collecte et distribution des documents ou supports).

- Vous assistez les Responsables de projets immobiliers dansleurs missions de montage d'opérations (établissement, suivi des formalitésadministratives préalables, suivi des constats d'huissier, demandesd'assurances et GFA, mise en page des dossiers concours).

- En appui à la Direction Technique, vous gérez l'aspectadministratif chantier (demande d'agrément, dossiers d'assurances et suivi desconcessionnaires).

- Véritable back office commercial, vous vérifiez lescontrats de réservation, les appels de fonds clients, les règlements etrelances ainsi que la mise à jour des grilles de PV. Vous interagissez avec lesannonceurs et les agences de publicité afin d'assurer le marketing commercialdes opérations.

- En lien avec les Responsables de projets, vous êtes enrelation avec les notaires et vous participez aux livraisons.

- Vous organisez des réunions internes/externes,veillez au bon déroulement des évènements, gérez les rendez-vous collectifs etla diffusion ciblée des informations utiles (transmission d'invitations,collecte et distribution des documents ou supports).

- Vous avez en charge la gestion de la comptabilité del'Agence (paiement des factures, établissement des bons de commande et descontrats prestataires).

- Vous participez également à l'évolution de nos outils etde nos procédures, en lien avec les autres assistantes des agences du PôleImmobilier. L'objectif : partager les bonnes pratiques, harmoniser les méthodeset faciliter toujours davantage le quotidien des équipes.

Votre profil :

• Vous êtes diplômé d'une formation supérieure (BAC+2 minimum) en assistanat/gestion ?
• Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et acquise dans le secteur de la promotion immobilière ?
• Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ?
• Vous avez une véritable capacité à vous adapter à vos interlocuteurs, savez faire preuve d'entregent et de diplomatie en toutes circonstances
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre investissement ?
• Votre expression orale et écrite vous permet de disposer d'une parfaite aisance tant au téléphone que dans vos échanges écrits ?
• Vous êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe et l'amélioration des pratiques ?

Vous avez donc toutes les raisons de nous rejoindre !#DEMATHIEUBARDIMMOBILIER

Ce que nous vous proposons :

• Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
• Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers.
• Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
• Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, parcours métiers.
• Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique).
• Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences.
• La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…).
• Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.
• Un package salarial motivant et de nombreux avantages : 13ème mois, prime vacances, prime individuelle sur objectif, mutuelle, épargne salariale : participation/intéressement bénéficiant d'un FCPE IMMO, surcomplémentaire retraite, CESU, CSE (CE : cartes cadeaux, chèques vacances, forfait activités sportives et culturelles…).

Filiale du Groupe DEMATHIEU BARD, DEMATHIEU BARD IMMOBILIER (157 pers - 260M€ de ventes actées en 2023), acteur de référence dans le secteur de la promotion et du développement immobilier, rayonne au niveau national (Ile de France, Hauts de France, Grand Est, Auvergne-Rhône-Alpes, Nouvelle-Aquitaine, Pays de La Loire et Normandie) et fait partie du Top 20 des promoteurs français.Nous développons une grande diversité de projets immobiliers, résidentiels, tertiaires, commerciaux, mais aussi des projets atypiques (équipements scolaires, sportifs ou culturels). Nos opérations s'inscrivent dans une démarche de développement durable, d'engagement sociétal, d'innovation des matériaux et d'innovation des usages (brevet Evoluvie®).Nous bénéficions de la notoriété, du savoir-faire historique et de la solidité financière du groupe DEMATHIEU BARD.