Responsable de gestion - F/H Le CabRH

Entreprise :

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'investissement et de la gestion immobilière, recherche un Responsable de gestion afin d'accompagner le développement de ses activités et de contribuer à la gestion et au suivi de ses opérations immobilières.

Détails du poste :

Rattaché au Directeur Commercial et Gestion, vous prenez en charge le pilotage opérationnel du pôle gestion et l'animation des équipes réparties entre les bureaux de Paris, Marseille, Bordeaux et Poitiers.

Véritable référent opérationnel, vous veillez à la qualité et à la performance de la gestion des immeubles et des lots, accompagnez les équipes dans les situations complexes et contribuez à l'harmonisation des pratiques entre les différents bureaux.

Management et animation des équipes :

Encadrer et accompagner les équipes gestion, en favorisant leur montée en compétences.
Organiser les portefeuilles et assurer une répartition équilibrée de la charge de travail.
Définir les objectifs, suivre l'activité et participer aux recrutements et intégrations.
Créer une dynamique commune entre les différents bureaux et favoriser le partage des bonnes pratiques.

Supervision de la gestion locative :

Superviser l'ensemble des opérations de gestion locative : baux, renouvellements, indexations, congés, quittancement et suivi administratif.
Veiller au respect des procédures, des échéances et à la qualité du traitement des dossiers.
Superviser le suivi des encaissements, des impayés, des charges et des régularisations.
Accompagner les équipes sur les dossiers précontentieux et contentieux.

Référent opérationnel :

Apporter votre expertise sur les dossiers complexes ou sensibles.
Harmoniser les pratiques et garantir la bonne application des procédures.
Être force de proposition auprès de la Direction pour sécuriser et améliorer les pratiques de gestion

Suivi technique et pilotage :

Superviser le suivi des travaux courants, des sinistres et des interventions des prestataires.
Suivre les principaux indicateurs du portefeuille : occupation, vacance, rotation, impayés et encours locatifs.
Préparer les reportings et analyses nécessaires au pilotage de l'activité.
Alerter la Direction sur les situations nécessitant une attention ou un arbitrage.

Process et amélioration continue :

Harmoniser les process et les outils entre les différents bureaux.
Optimiser l'utilisation du logiciel de gestion immobilière et accompagner la digitalisation des dossiers.
Mettre en place et faire vivre les outils de suivi et tableaux de bord du pôle gestion.

Profil recherché :

De formation supérieure en immobilier ou en droit immobilier (Bac+3 à Bac+5), vous disposez d'au moins 10 ans d'expérience en gestion immobilière, en gestion locative, property management ou administration de biens.
Une première expérience en management ou coordination d'équipe, idéalement dans un environnement multisite, sera appréciée.
Vous maîtrisez la gestion locative et le droit des baux, disposez de bonnes connaissances en gestion budgétaire et comptabilité immobilière, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière ainsi qu'avec Excel.
Au-delà de votre expertise technique, vous êtes reconnu pour votre leadership, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Autonome et doté d'un bon esprit d'analyse, vous savez accompagner les équipes, gérer les priorités et prendre de la hauteur sur les enjeux opérationnels.
Votre capacité à piloter plusieurs sites, communiquer efficacement avec la Direction et être force de proposition sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.

Informations complémentaires :

La rémunération proposée est comprise entre 50 000 € et 60 000 € brut annuel, selon l'expérience, avec une part variable sur objectifs.
Vous rejoindrez un poste nouvellement créé, offrant une réelle autonomie pour structurer et faire évoluer le fonctionnement du pôle gestion.
Vous bénéficierez d'un rattachement direct au Directeur Commercial et Gestion, ainsi que d'un périmètre riche et varié, avec le pilotage de quatre bureaux et la gestion d'actifs diversifiés, pour compte propre et pour compte de tiers.
Vous bénéficierez également d'une mutuelle et d'une prévoyance d'entreprise ainsi que de titres-restaurant.
Enfin, les bureaux sont situés dans le 15ᵉ arrondissement de Paris et sont très bien desservis par les transports en commun.

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'investissement et de la gestion immobilière, recherche un Responsable de gestion afin d'accompagner le développement de ses activités et de contribuer à la gestion et au suivi de ses opérations immobilières.