Assistant de Gestion VAE (H/F) Comptalents

Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans
le 19e, UN(E) ASSISTANT FORMATION (H/F) pour une mission d'interim de 3 mois (prolongation possible).
VOS MISSIONS :
_Gestion administrative et financière de la VAE_
* Constituer les dossiers financiers VAE des candidats et des
entreprises (chéquiers VAE, conventions individuelles et entreprises,
CPF, OPCO)
* Assurer le suivi administratif et financier des conventionnements
(accompagnement et frais de certification)
* Contrôler les émargements avant facturation
* Émettre, suivre et relancer les factures liées à la VAE
* Utiliser les outils de gestion VAE et financiers : IVAE, fichiers
de suivi des conventions, GFI, CHORUS, EDOF
* Assurer le suivi financier de l'activité VAE et produire les
tableaux de bord et reportings (IVAE)
_Suivi de l'activité d'accompagnement VAE_
* Constituer les groupes d'accompagnement VAE
* Assurer le suivi de la planification des actions d'accompagnement
* Appuyer l'organisation administrative des parcours VAE des
candidats
_Information, accueil et premier niveau de conseil VAE_
* Traiter les demandes des candidats et des entreprises relatives à
la VAE et à ses modalités de financement
* Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau
d'information
* Participer aux entretiens d'information collective ou
individuelle et à l'animation de réunions, en appui de l'équipe
_Organisation des sessions de validation_
* Participer à l'organisation administrative des sessions de
validation VAE
* Réaliser la saisie et le contrôle des données dans les outils
dédiés, selon les besoins du service
_Démarche qualité VAE_
* Appliquer et suivre les procédures qualité mises en oeuvre
* Contribuer à la production et à la mise à jour des outils
nécessaires à la démarche qualité
* Participer à l'amélioration continue des processus
administratifs VAE

VOTRE PROFIL :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 minimum et disposez d'au moins
2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le
secteur de la VAE.
* Bonne connaissance du dispositif VAE et de son environnement
administratif
* Maîtrise des conventions, des financements OPCO et des modalités
CPF
* Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs et
financiers VAE
* Aisance dans la relation avec les candidats, entreprises et
partenaires
* Maîtrise des outils de gestion et de suivi (bases de données,
tableaux de bord)
* Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Capacité à travailler en équipe
* Autonomie, réactivité et sens du service public
RÉMUNÉRATION :
25/27 KEUR sur 12 mois (selon profil)
75% Titre de transport
Restaurant d'entreprise
ACCÈS :
Métro 5 - 7
Parking

Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité, Gestion et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.