CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT Rachid Tahar (H/F) FEDERATION DE PARIS DE LA LIGUE DE L ENS

La Fédération c'est :
- Un mouvement d'éducation populaire
- Une fédération d'associations
- Un acteur de l'économie sociale et solidaire
- Un acteur du débat public, interlocuteur privilégié des institutions
Nous agissons pour :
- Une éducation complémentaire à l'École,
- Le développement de la vie associative parisienne,
- L'accès de tou-tes à la culture, au sport et à des loisirs de qualité,
- La formation et la mobilisation des citoyen-nes,
- L'engagement et la participation des jeunes.
Nous rejoindre, c'est aussi ça :
- Co-construire ensemble le projet associatif et fédéral de la Fédération de Paris Ligue de l'Enseignement,
- Apporter sa vision et ses créations aux projets qui animent notre quotidien : Zéro déchet, Qualité de Vie au Travail, Formation 4.0, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des compétences,
- C'est également donner du sens à ses interventions et ses engagements militants.
Définition du poste
Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim' Jean Michel Martial (Paris 18),
elle/il aura pour missions essentielles :
- Accueil du public, inscription des usager-ères, renseignements téléphoniques,
- Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
- Gestion des remboursements et des impayés ;
- Saisie des statistiques lors des évènements, des inscriptions aux activités, stages et sorties ;
- Tri, classement, et gestion du courrier ;
- Participation à l'organisation d'événements
- Gestion de l'écran d'accueil et mise à jour des affiches ;
- Assurer le rangement et l'entretien des espaces communs comme le hall d'expo, bar etc ;
- Mission de contrôle de l'état des présences ;
- Participer aux procédures d'évacuation du public ;
- Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture/fermeture du centre.
D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure
Compétences requises
- Maîtrise des outils de bureautique et informatique
- Sens de l'écoute, de la communication et de la confidentialité
- Capacité à s'adapter à chaque interlocuteur
- Disponibilité, rigueur, polyvalence
Conditions
- Lieu : Centre Paris Anim' Jacques Bravo - 75009 Paris
- Date d'embauche prévue : dès que possible
- Type de contrat : CDI temps partiel
- Du lundi au samedi sauf jeudi (jour off)
- Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation ;
Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 443.47 €
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, CSE, 36 jours de congés payés
Travail du vendredi au samedi