GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/VE BTP ADEQUAT
Léognan (33) CDI Exp. 3-5 ans
1 867,02 € - 2 250 € par mois
Il y a 18 jours
Généré par Méo, notre assistant carrière IA peut faire des erreurs.
Description du poste
Notre agence Adéquat d'ARCACHON recrute un/e Gestionnaire administratif/ve pour un de ses clients spécialisé en travaux spéciaux et revêtements d'étanchéité.
Entreprise à taille humaine et en plein développement, notre client recherche de nouveaux talents pour agrandir son équipe pour une prise de poste à partir de Janvier 2027.
Entreprise à taille humaine et en plein développement, notre client recherche de nouveaux talents pour agrandir son équipe pour une prise de poste à partir de Janvier 2027.
Votre poste:
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence en apportant un support à la Direction, au service commercial et au service travaux.
Vous intervenez sur l'ensemble du cycle administratif des affaires, depuis la réponse aux appels d'offres jusqu'à la clôture des chantiers, en passant par le suivi comptable, administratif et contractuel.
Vous êtes garant(e) de la qualité et de la conformité des dossiers administratifs et veillez au respect des procédures internes et des exigences réglementaires des marchés publics et privés.
En tant qu'assistant(e) de Gestion et de Direction vous êtes placé(e) sous la responsabilité des deux dirigeants de la société.
Vos missions:
ADMINISTRATION GENERALE ET COMPTABLE :
? Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs.
? Établir les factures clients selon les situations de travaux validées.
? Déposer les factures sur les plateformes de dématérialisation.
? Assurer le suivi des créances clients et mettre en oeuvre les relances en coordination avec la Direction.
? Préparer la liasse comptable mensuelle (factures, relevés bancaires, notes de frais, etc.).
? Demander, renouveler et suivre les cautions bancaires (avance, retenue de garantie, garantiede bonne fin, etc).
? Assurer l'accueil téléphonique et administratif de l'agence.
? Organiser et classer les documents administratifs.
? Préparer différents courriers et documents administratifs.
? Participer à l'amélioration continue des procédures administratives.
ADMINISTRATION COMMERCIALE :
? Constituer les dossiers de candidature aux appels d'offres publics et privés.
? Préparer les pièces administratives des offres.
? Mettre à jour les dossiers administratifs de l'entreprise.
? Assurer le renouvellement et le suivi des certifications et qualifications.
? Télécharger les dossiers d'appel d'offres et organiser la base de gestion documentaire de l'entreprise.
? Préparer les marchés de travaux et les actes d'engagement.
ADMINISTRATION DES TRAVAUX :
? Établir les contrats de sous-traitance.
? Contrôler les pièces administratives des sous-traitants (assurances, attestations sociales, fiscales, qualifications) et assurer les demandes d'agrément.
? Participer à la préparation des dossiers de sécurité (PPSPS, plans de prévention, etc).
? Assurer le suivi administratif des OS, avenants et situations de travaux.
? Participer à la constitution des DOE et des dossiers de fin de chantier.
? Assurer l'archivage des dossiers d'affaires.
? Saisir et transmettre des bons de commande.
? Formaliser les comptes d'exploitation chantiers mensuels
Description du profil
Votre profil :
? Expérience requise sur le poste, idéalement dans le secteur du BTP.
? Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métier).
? Aisance avec les logiciels de gestion et les plateformes de dématérialisation.
? Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
? Qualités rédactionnelles.
? Sens du service et esprit d'équipe.
? Grande rigueur et fiabilité.
? Autonomie dans l'organisation de son travail.
? Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
? Respect des délais et des procédures.
? Sens de la confidentialité.
? Bon relationnel avec les clients, fournisseurs et partenaires.
? Esprit d'initiative et capacité à anticiper les besoins des équipes.
Votre rémunération :
Poste à temps plein du lundi au vendredi sur une base de 35h hebdomadaire.
Rémunération selon profil et expérience.
Ticket restaurant.
Mutuelle et prévoyance prise en charge à 50%.
Rémunération selon profil et expérience.
Ticket restaurant.
Mutuelle et prévoyance prise en charge à 50%.
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au *** .
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L'entreprise : ADEQUAT
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