ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F) ADSEARCH

En bref : Assistant administratif BTP H/F - CDI - Mérignac - 28/32k€ - 39h / chantier administratif, suivi fournisseurs, facturation .
La division assistanat de notre bureau Adsearch Bordeaux recherche pour son client PME BTP en croissance un Assistant administratif BTP (H/F) sur Mérignac .
VOS MISSIONS
Vous intégrerez une équipe avec une bonne ambiance. Vous aurez l'occasion de travailler sur des sujets variés et complexes.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Gérer les mails, courriers et appels téléphoniques de la direction et/ou des conducteurs de travaux
- Assurer le suivi, le classement et la mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers
- Préparer et suivre les dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants, en veillant à la complétude des pièces administratives
- Traiter le flux administratif des achats et prestations : factures, bons de commande et situations de travaux
- Suivre les commandes et les fournisseurs, et alerter en cas d'écart ou de retard
- Mettre à jour les tableaux de suivi et consolider les informations nécessaires au chantier des chantiers
- Assurer le suivi des marchés, contrats et pièces administratives, et organisateur leur archivage
- Relancer les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes internes) afin de sécuriser les délais et la conformité
- Coordonner avec les équipes chantier pour faciliter la circulation des informations et garantir la bonne exécution administrative
- Apporter un soutien ponctuel à la gestion RH : suivi des absences, organisation/participation aux visites médicales et constitution/tenue de dossiers salariés

PROFIL
Pour réussir vos missions Assistant administratif BTP H/F , vous êtes issue de formation administrative (Bac pro / BTS / équivalent) en gestion, assistanat ou comptabilité/gestion et pouvez justifier d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion documentaire et le suivi administratif de chantier ainsi que le traitement des factures/commandes . Vous faites preuve de rigueur et d'un bon relationnel pour assurer le lien entre les différents interlocuteurs.
LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT
- Ticket restaurant
- Plan d'épargne entreprise
- Passation et accompagnement dans l'intégration pour garantir la montée en compétences
- Entreprise en croissance
LE PROCESS DE RECRUTEMENT
- Premier entretien : avec notre consultante spécialisée : Anthéa
- Deuxième entretien : avec la RAF de notre client
- Troisième entretien : avec le DG
Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !