Agent Administratif et d'Accueil H/F Coallia

Sous la responsabilité de la responsable de pôle et du chargé de gestion Immobilier, vous allez :

• Traiter et archiver les pièces de caisse

• Traiter et archiver les devis et les factures

• Assister les chefs de service dans le suivi du registre de personnel et les dossiers de recrutement

• Suivre le paiement des biens immobiliers, des fluides et autres contrats liés au périmètre Immobilier

• Assurer le suivi de la flotte automobile (FPS, contrôle technique, réception, etc.)

• Assurer les missions d'accueil et de traitement du courrier pendant les absences de l'Agent d'Accueil et de domiciliation

Avantages

• 7 semaines de congés payés par an

• Chèques déjeuners pris en charge au 2/3 par l'employeur

• Prime Ségur / Laforcade

• Avantages proposés par le CSE

• Mutuelle employeur prise en charge à 60%

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Compétences techniques attendues : maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, rigueur administrative et comptable.

Compétences comportementales attendues : autonomie, communication, travail en équipe, identification des priorités.

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous