Gestionnaire administration du personnel Fed Human

Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers des ressources humaines et de la paie, recherche pour son client, acteur majeur dans le secteur du private equity,
Un Gestionnaire administration du personnel et paie. (création de poste)
Ce poste, basé à Paris 8eme, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Votre rémunération sera à négocier selon votre parcours et expérience.

Vos missions seront les suivantes :
Rattaché(e) à la Direction financière, vous assurez la gestion administrative du personnel et le suivi de la paie pour un périmètre d'environ 60 collaborateurs, répartis au sein de plusieurs entités européennes : France, Royaume-Uni, Pays-Bas, Allemagne, Belgique et Luxembourg.
Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des managers et des Office Managers des différentes filiales, ainsi que du prestataire de paie externalisé.
Administration du personnel :
* Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs : contrats, avenants, dossiers du personnel, absences, congés, départs, attestations, etc.
* Préparer et suivre les documents administratifs liés à la vie du salarié.
* Assurer la mise à jour et la fiabilité des données collaborateurs dans les outils RH.
* Suivre les périodes d'essai, échéances contractuelles et différents événements liés à la vie professionnelle des collaborateurs.
* Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner sur les sujets administratifs RH.
* Veiller à la bonne application des procédures RH et au respect des obligations administratives.
Gestion et coordination de la paie externalisée :
* Être l'interlocuteur(trice) principal(e) du prestataire de paie.
* Collecter, consolider et transmettre les éléments variables de paie dans le respect du calendrier défini.
* Recueillir les informations auprès des collaborateurs, managers et Office Managers des différentes filiales.
* Contrôler les bulletins de paie et les états de paie transmis par le prestataire avant validation.
* Vérifier la cohérence des éléments de rémunération, variables, absences, congés, primes, avantages, entrées et sorties.
* Identifier et faire corriger les éventuelles anomalies auprès du prestataire.
* Assurer le suivi des demandes et des corrections jusqu'à leur résolution.
* Maintenir une bonne qualité de données et assurer la traçabilité des informations transmises au prestataire.

De formation Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Administration du Personnel, Paie ou formation équivalente, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste en administration du personnel et/ou paie.
Vous avez idéalement déjà évolué dans un environnement où la paie est externalisée et êtes à l'aise avec la collecte des éléments variables, la transmission des données au prestataire et le contrôle des paies avant validation.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail, indispensables pour assurer la fiabilité des données RH et le respect des échéances de paie.
Autonome et polyvalent(e), vous appréciez également les environnements à taille humaine dans lesquels vous pouvez être force de proposition.
La dimension internationale du poste nécessite une bonne maîtrise de l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Vous serez amené(e) à échanger régulièrement avec les Office Managers et interlocuteurs locaux des différentes filiales européennes (Royaume-Uni, Pays-Bas, Allemagne, Belgique et Luxembourg).
Les conditions proposées
* 35 000 à 42 000 € brut annuel selon profil et expérience
* Bonus discrétionnaire
* Tickets restaurant
* Mutuelle prise en charge à 100 %
* 50 % du Pass Navigo pris en charge
* Possibilité de télétravail ponctuel, jusqu'à 1 jour par semaine, selon l'organisation de l'équipe

Mon client est une société d'investissement spécialisée dans l'accompagnement et le financement d'entreprises à fort potentiel de croissance. Elle accompagne les dirigeants dans leurs projets de développement en apportant capital, expertise stratégique et réseau.