Assistanat de Direction/Personnel bilingue H/F NEITHWORK

• Gestion proactive et anticipative d'un agenda complexe à forts enjeux ;
• Arbitrage des priorités et optimisation/protection du temps de votre supérieur ;
• Aide au suivi, au tri et à la priorisation de la boîte e-mails ;
• Organisation et coordination des déplacements en France et à l'international : transports, hébergements, réservations et logistique associée ;
• Préparation, coordination et suivi des réunions, rendez-vous et audiences stratégiques ;
• Filtrage et hiérarchisation des appels, courriers et sollicitations ;
• Interface de premier plan avec une clientèle exigeante, les cabinets partenaires, les avocats de l'équipe et les différents interlocuteurs de votre supérieur ;
• Préparation, relecture, correction et mise en forme de présentations, courriers et documents juridiques ;
• Gestion et suivi de dossiers sensibles et confidentiels, dans le respect d'une discrétion absolue ;
• Appui aux activités de business development et au développement de la relation clients ;
• Participation à l'organisation d'événements clients et suivi du reporting associé ;
• Gestion et suivi des notes de frais ;
• Supervision et suivi de la facturation des dossiers, en coordination avec la Chargée de Facturation ;
• Prise en charge d'un assistanat personnel : organisation de rendez-vous privés, démarches administratives et personnelles, réservations et intendance ;
• Assistanat personnel, avec anticipation des besoins et contraintes ;
• Gestion de demandes ponctuelles d'ordre personnel, avec réactivité, délicatesse et confidentialité ;
• Coordination des différents interlocuteurs professionnels et personnels afin de garantir une organisation fluide ;
• Contribution à un juste équilibre entre les impératifs professionnels et personnels ;
• Plus largement, anticipation des besoins et contribution, par votre autonomie, votre disponibilité et votre sens de l'organisation, à la performance et au rayonnement de la pratique.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins.

· Niveau de diplôme : Bac+4 minimum (Master 1, école de commerce, LEA - Langues Étrangères Appliquées, formation supérieure spécialisée en assistanat de direction / management, ou équivalent)

· Expérience : 10 ans minimum en assistanat de direction de haut niveau auprès de dirigeants ou d'associés, idéalement acquise en cabinet d'avocats d'affaires ou en cabinet de conseil

· Langues : Maîtrise de l'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral

· Compétences informatiques : Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

· Qualités personnelles : Excellent relationnel, discrétion et confidentialité absolues, autonomie, capacité d'anticipation et de gestion des priorités, résistance à la pression, proactivité et grande disponibilité