Assistant de direction (H/F) ADEQUAT

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un Assistant(e) de direction (H/F) pour un de ses clients situés à Meudon

Poste à pourvoir du 28/09/2026 au 27/11/2026
Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.
En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion et optimisation d'agendas complexes
• Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
• Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show, séminaires..)
• Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication
• Réalisation de demandes d'Achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation
• Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration)
• Gestion des notes de frais
• Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
• Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
• Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique)

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d'un VP, et êtes à l'aise avec la gestion d'agendas complexes et challengeants.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente orthographe, votre esprit d'équipe et vos qualités de communication.
Organisé(e), réactif(ve) et discret(ète), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'anticipation.

Vous avez une véritable appétence pour les outils digitaux et maîtrisez le Pack Office, SAP et Concur.

La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est obligatoire pour cette mission.

Rémunération : 40 000 € à 50 000 € bruts annuels selon profil + 13ème mois
Horaires : 37,5h/semaine

Avantages :

- 10 % de fin de mission + 10 % de congés payés.
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5 %.
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution.
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission.
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et montée en compétences.
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement).

Si cette opportunité correspond à vos aspirations, n'hésitez plus et postulez ! Nous étudierons votre candidature avec attention et reviendrons rapidement vers vous pour échanger sur votre parcours.

Vous souhaitez découvrir d'autres opportunités ? Consultez l'ensemble de nos offres : votre prochain défi professionnel s'y trouve peut-être déjà.

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.