Assistant de Direction H/F (F/H) Michael Page

Voici les missions principales sur le poste:

• Gérer les agendas et coordonner les réunions pour la direction et une partie de l'équipe
• Organiser et anticiper les réunions annuelles des différentes instances de gouvernance RSE
• Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des avis de visite
• Coordonner les arrivées des collaborateur·rice·s : équipements, accès et outils bureautiques
• Organiser les déplacements professionnels en conformité avec la politique voyage
• Gérer les notes de frais et en assurer le suivi administratif
• Créer et suivre les demandes d'achats de la direction
• Assurer le suivi des relations fournisseurs et des interactions administratives avec la comptabilité
• Participer à la préparation et à l'organisation d'événements tels que conventions, séminaires ou ateliers
• Contribuer à diverses missions transverses en fonction des besoins de l'activité
• Garantir la confidentialité des informations traitées
• Assurer un suivi rigoureux des priorités et des échéances

Contrat : Intérim
Rémunération : 40 000 € à 45 000 € brut annuel
Localisation : MEUDON

Notre client recherche un profil disposant d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, d'un très bon niveau de communication en français et en anglais, ainsi que de solides capacités d'organisation. La personne recherchée fait preuve de discrétion, d'autonomie, de rigueur, de réactivité, d'anticipation et d'un excellent sens du relationnel.

Notre client évolue dans un environnement international où les enjeux de responsabilité sociétale et environnementale occupent une place stratégique. Au sein d'une organisation exigeante favorisant la collaboration, l'excellence opérationnelle et la confidentialité, les équipes interviennent sur des projets transverses impliquant de nombreux interlocuteurs internes et externes.