Attaché de direction junior (H/F) HYGISOL

Attaché de direction junior (H/F) -
ARTIGUES PRES BORDEAUX (33370) et déménagement sur YVRAC en fin d'année
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), doté(e) d'un bon relationnel et vous aimez les environnements où les journées ne se ressemblent pas ?
Vous avez du tempérament, savez faire preuve de discrétion et êtes capable de vous affirmer avec diplomatie ?
Nous recherchons un(e) Attaché(e) de Direction Junior pour accompagner notre dirigeant dans la gestion quotidienne et le suivi opérationnel de l'entreprise.
Votre rôle
Véritable soutien du dirigeant, vous intervenez sur des missions variées, nécessitant organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
Vos principales missions seront notamment :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des e-mails ;
- Organiser les déplacements, rendez-vous et agendas ;
- Participer à la préparation des réunions, effectuer la prise de notes et rédiger les comptes rendus ;
- Mettre en place des procédures internes, en assurer le déploiement et le suivi ;
- Assurer le suivi du matériel, des équipements et des produits mis à disposition des salariés ;
- Gérer et suivre différents plannings ;
- Intervenir ponctuellement sur les relances clients et le suivi de certaines demandes ;
- Participer au suivi administratif des salariés ;
- Veiller au respect des procédures internes et effectuer les rappels nécessaires auprès des collaborateurs lorsque cela est requis ;
- Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément et alerter le dirigeant sur les points nécessitant son intervention ;
- Être force de proposition dans l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Le profil que nous recherchons
Au-delà de votre formation et de votre expérience, nous recherchons avant tout une personnalité.
Vous êtes :
- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique ;
- Capable de prioriser et de gérer plusieurs sujets en parallèle ;
- Réactif(ve) et capable de prendre des initiatives ;
- Doté(e) de très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
- Discret(ète) et digne de confiance, notamment concernant les informations confidentielles auxquelles vous aurez accès ;
- Loyal(e), persévérant(e) et impliqué(e) ;
- Capable de faire preuve de fermeté lorsque la situation l'exige, tout en restant professionnel(le) et diplomate.
Un vrai tempérament est attendu.
Ce poste nécessite de savoir s'affirmer.
Vous travaillerez en proximité directe avec un dirigeant au fort tempérament, qui attend de son/sa collaborateur(trice) qu'il/elle soit capable de tenir sa position, de défendre son point de vue et de lui faire part de ses désaccords lorsque cela est pertinent tout en sachant appliquer la décision finale de la direction.
Nous recherchons donc une personne qui ne se contente pas d'exécuter les consignes : vous devez être capable de réfléchir, d'alerter, de proposer et de dire les choses lorsque cela est nécessaire.
Vous devrez également être en mesure de faire respecter les procédures internes auprès des équipes, y compris lorsqu'il est nécessaire de recadrer un collaborateur, toujours avec justesse, respect et professionnalisme.
Pourquoi ce poste ?
Ce poste est particulièrement adapté à une personne souhaitant évoluer rapidement et prendre progressivement davantage de responsabilités.
Vous serez au cœur du fonctionnement de l'entreprise et en lien direct avec la direction. La polyvalence, la confiance et l'autonomie seront au cœur de votre quotidien.
Si vous aimez les responsabilités, les environnements dynamiques, les missions variées et les postes où votre personnalité compte autant que vos compétences, nous serons ravis d'échanger avec vous.

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