Assistante Commerciale et Administrative INTER POWER

Votre agence INTER POWER Intérim recrute en CDI une Assistante commerciale et administrative H/F pour l’un de ses clients situé à Bordeaux (à 5 minutes à pied de la gare et d'Euratlantique Bordeaux Métropole).

Vous êtes un(e) pro de l’organisation et vous avez le contact facile ?

Vous aimez jongler entre les demandes clients, les dossiers administratifs et les petites urgences du quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous !

Votre mission si vous l’acceptez ?! Être un véritable soutien pour l’équipe commerciale et assurer le bon fonctionnement administratif et quotidien du site, tout en veillant à la satisfaction des clients.

Missions commerciales :

• Participer aux actions de prospection commerciale,
• Assurer le suivi des clients et répondre à leurs demandes,
• Qualifier les prospects et traiter les demandes entrantes,
• Préparer les devis et les offres commerciales,
• Participer au suivi des ventes et des objectifs commerciaux.

Missions administratives :

• Organiser et suivre les plannings des salles et des bureaux,
• Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier,
• Assurer les communications internes et externes,
• Compléter et suivre les dossiers de domiciliation selon les procédures établies,
• Assurer le suivi des factures, des paiements et des relances.

Missions gestion du site :

• Veiller à l’accessibilité et à la bonne tenue du site,
• Superviser l’entretien, le nettoyage et le suivi des équipements,
• S’assurer de la préparation des espaces loués par les clients,
• Réaliser les visites des espaces auprès de clients potentiels,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l’entreprise afin de garantir une expérience client optimale et de contribuer au bon fonctionnement du site.

Implication dans l’atteinte et dépassement des objectifs de vente fixés pour le site
➢ Fidélisation de la clientèle et renforcer la notoriété de la marque
➢ Assurer l’excellence opérationnelle en garantissant la bonne tenue du site.

Prise de poste dès que possible. 

La pépite qu’on recherche : 

Pas besoin d’être expert(e) dans tous les domaines dès le premier jour !

Une première expérience en assistanat commercial, administratif, gestion de la relation client et/ou une formation dans ce domaine sont des plus… Mais nous recherchons avant tout une personne motivée, sérieuse, ponctuelle et dynamique !

Si ces qualités sont les vôtres, ce poste est fait pour vous !

Compétences techniques et soft skills attendues sur ce poste : 

Techniques :

✓ Gestion de la relation client : CRM
✓ Connaissance du marché & de la concurrence
✓ Maitrise des outils de bureautique & adaptabilité aux outils métiers
✓ Maitrise des outils Numériques & IT
✓ Connaissance des processus contractuels & juridiques

Soft Skills : 

✓ Ponctualité
✓ Polyvalence & organisation
✓ Gestion du temps, priorisation & adaptabilité
✓ Ecoute active & sens du client
✓ Capacité à écrire & synthétiser l’essentiel
✓ Initiative, résolution de problème, persévérance & résilience
✓ Travail en équipe & étique

Exigences :

✓ Tenue correcte & respect des horaires

Vous vous reconnaissez dans la description de ce poste et vous souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et vivre un challenge passionnant ?

Cliquez sur POSTULER !

Les conditions du poste : 

Contrat : CDI – 35 heures sur 4,5 jours
Avantages & Rémunération : Salaire fixe, mutuelle, tickets restaurant, prise en charge de la carte de transport.

INTER POWER Intérim & Placement : Notre mission, faire réussir la vôtre !

Connecter votre talent aux bonnes entreprises, car vous êtes un Very Important Talent ! 

Chez INTER POWER, nous aimons le contact humain, l’écoute et l’efficacité et nous travaillons avec réactivité, proximité et une bonne dose d’énergie !

Que vous soyez à la recherche d’une première mission, d’une nouvelle opportunité ou simplement prêt(e) à relever un nouveau défi, notre équipe est là pour vous accompagner !

Alors, rejoignez l’aventure INTER POWER !