Responsable du personnel et avantages sociaux Groupe F/H Recruteur partenaire

Descriptif du poste
Intégré(e) au sein de l'équipe ressources humaines pour la renforcer dans cette phase de développement, vous serez situé à la Défense, et vous aurez comme responsabilité le pilotage et la gestion du personnel, de la paie externalisée et des avantages sociaux. Vous assurez tout ou partie des dossiers relatifs à la politique de rémunération (veille marché, mise en place...) et de mise en place d'une politique de marque employeur attractive. 2 jours de TTV possible sur volontariat pour un contrat en forfait jour de 218j/an.

Vous serez embarqué(e) au sein d'un collectif bienveillant, dynamique et expert sur ses domaines d'activité complémentaires et en lien avec l'équipe RH groupe basée aux USA.
Nous compterons sur vos qualités pour l'organisation du planning relatif au cycle RH et pour la mise en oeuvre de la gestion du personnel.
Vous serez en charge de la gestion de la paie externalisée en lien avec nos prestataires pour administrer nos filiales Canadiennes et Françaises. Pour :

• Assurez la partie technique afférente à l'activité de collecte des données de paie et de contrôle. Vous devrez prendre en compte avec rigueur les taux de cotisations adaptés ou les éléments salariaux à appliquer en lien avec la durée et l'aménagement du travail (pour des Datacenters français en 24/7).
• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (prime, heures supplémentaires, variable, conditions de travail, etc). Vérifier les décomptes des absences.
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires et contrôle de la conformité par rapport à nos pratiques et politique de marque employeur.
• Gérer avec les prestataires les charges sociales et des avantages sociaux. Établir/faire établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles en lien avec les prestataires et la DAF pour veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales.
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
  Véritable conseil pour apporterez des solutions à nos managers et salariés.
  Vous répondrez aux questions juridiques des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, documents de solde de tout compte, etc)et pourrez grâce à votre expertise vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie auprès de nos prestataires, assurer les tâches prévues au RACI et faire corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.

Vous mettrez en place la politique de marque employeur de l'entreprise et vous allez la promouvoir en interne. Vous assurerez

Profil recherché
Formation de niveau Bac + 4/5 :

Master de grande école avec une spécialisation compensation & benefit, rémunération, paye, en gestion, économie, droit, etc.
Formations supérieures comptables ou financières

Expérience attendue
Une expérience de minimum 5 ans est requise dont trois ans de la paye et de l'administration du personnel avec une connaissance de la convention collective de Syntec.
Une expérience dans une société des nouvelles technologies en 24/7 de 250 salariés environ appartenant à un groupe international est un plus.
Anglais courant

Compétences techniques
Connaissance de Power BI appréciée, maîtrise des TCD Excel impératif
Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération dans une entreprise soumise à la convention collective Syntec
Maîtrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie
Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
Bonne connaissance en comptabilité et en gestion

Savoir-être et soft-skills
Rigueur dans le recueil et le traitement des données
Esprit pragmatique et méthodique
Goût pour les chiffres
Confidentialité et respect du secret professionnel
Sens du détail
Qualités relationnelles
Conviction et force de proposition
Capacité à travailler dans des délais contraints

Exaion est une filiale du groupe Mara Holding qui développe des services numériques responsables. Sa raison d'être : répondre aux grands défis de notre époque en apportant des technologies numériques innovantes, durables et de confiance aux acteurs engagés. Exaion est le partenaire de confiance qui construit des solutions technologiques de pointe et durables favorisant l'accélération, l'automatisation et la sécurisation du traitement de la donnée.

En lien avec la raison d'être du Groupe, elle accompagne les entreprises dans leur transformation numérique avec une approche responsable et durable. Ses experts développent des solutions et des services open source, performants et souverains.

Elle mobilise de nombreuses technologies sur lesquelles elle a développé une expertise unique : intelligence artificielle, blockchain, entreprise étendue, jumeaux numériques, calcul haute performance, quantique, cybersécurité et hébergement de données.

Elle comptera bientôt 100 collaborateurs répartis sur deux continents : Europe et Amérique du Nord.