gestionnaire des achats - commandes h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et management de transition, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'assurance, un(e) Gestionnaire Achats & Administration des Commandes H/F dans le cadre d'une mission d'intérim renouvelable.

Présentation du client

Notre client est un acteur reconnu du secteur de l'assurance, animés par les valeurs mutualistes du groupe, ils proposent une gamme complète de solutions destinées aux particuliers, professionnels, entreprises, agriculteurs et associations. Leur ambition est d'offrir une protection simple, efficace et accessible à chaque étape de la vie.

Votre mission

Dans le cadre de la mise en œuvre de nouveaux projets liés à la digitalisation et à la facturation électronique, afin d'assurer la gestion et le suivi des opérations achats.

Au sein de l'équipe Achats, vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle des commandes tout en garantissant le respect des procédures internes et la qualité des données traitées.

Vos principales responsabilités

· Participer au suivi des indicateurs de performance achats. Contrôler et traiter les demandes d'achat (DA) reçues ; [

· Transformer les demandes validées en commandes dans l'outil de gestion ;

· Régulariser les factures sans commande en lien avec les équipes comptables et budgétaires ;

· Assurer le suivi des livraisons et effectuer les relances fournisseurs en cas de retard ;

· Contrôler et suivre les réceptions de commandes ;

· Réaliser les rapprochements entre commande, livraison et facture ;

· Gérer les litiges fournisseurs (prix, livraisons, prestations non conformes) ;

· Créer et mettre à jour les référentiels fournisseurs et clients ;

· Administrer le référentiel articles ;

· Accompagner les référents budgétaires dans l'utilisation du processus achats ;

· Veiller au respect des règles et procédures achats

Titulaire d'une formation supérieure en achats, gestion des entreprises, administration ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Au cours de votre parcours, vous avez acquis une solide maîtrise de la gestion administrative des achats, du suivi des commandes ainsi que de la relation fournisseurs.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve de réactivité dans la gestion de vos missions et savez prioriser efficacement vos activités. Doté(e) d'un excellent sens du service, vous appréciez le travail en équipe et évoluez avec aisance dans des environnements exigeants nécessitant fiabilité, précision et implication. Votre capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers et à coordonner plusieurs sujets simultanément sera un atout majeur pour réussir dans cette fonction.

Compétences techniques

· Assurer la gestion administrative des achats et des commandes ;

· Réaliser le rapprochement des commandes, des réceptions et des factures ;

· Gérer les relations fournisseurs et mettre à jour les référentiels ;

· Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion ;

· Suivre et analyser les indicateurs de performance.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.