Assistant de Direction / Responsable Administratif et Finance H/F JOBMANIA

Nous recherchons un·e Assistant·e de Direction / Responsable Admin & Finance pour accompagner le développement du cabinet et structurer son fonctionnement. Véritable bras droit du dirigeant, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne comme dans les projets structurants. Vous êtes au cœur de l’activité, avec une vision transversale sur l’ensemble de l’entreprise.

À ce titre, vos responsabilités sont variées :

Gestion financière & pilotage de l'activité

• Suivi de la comptabilité courante en lien avec le cabinet d’expertise comptable
• Mise en place et suivi d’outils de contrôle de gestion / comptabilité analytique
• Calcul des rémunérations variables
• Participation à la gestion des paies
• Paramétrage et utilisation des outils (Office2S, iPaidThat, Pennylane, …)

Pilotage administratif & conformité

• Suivi des relations avec les partenaires (assureurs, banques, sociétés de gestion, acteurs immobiliers…)
• Gestion et mise à jour des dossiers clients
• Contrôle de la conformité réglementaire (avec accompagnement si nécessaire)

Vie du cabinet & expérience client

• Accueil et relation client (physique et téléphonique)
• Gestion du courrier, des fournitures et des prestataires
• Organisation et fluidification du quotidien du cabinet

Support à la direction

• Travail en binôme étroit avec le dirigeant
• Participation à desprojets transverses et structurants
• Contribution à l’amélioration continue des process et outils

Ce que nous offrons :

• Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine
• Démarrage : décembre 2026
• Localisation : Paris 17ème
• Salaire : 50K€ brut annuel, à ajuster selon profil et expérience
• Statut cadre
• Titres-Restaurant + Abondement
• Environnement de travail bienveillant et responsabilisant

• Formation en gestion, finance, comptabilité ou équivalent
• Expérience dans un environnement proche de celui du cabinet 

• Excellente maîtrise d’Excel (TCD indispensables)

• À l’aise avec les outils digitaux, la connaissance pratique d’outils d’IA avancés tel que Claude Cowork est un plus.

Ce qui fera la différence :

• Sens des responsabilités, fiabilité et discrétion
• Autonomie et excellente organisation
• Capacité à gérer les priorités et à structurer
• Esprit proactif, curieux et orienté solutions
• Très bon relationnel et sens du service

• Le bouche-à-oreille est notre premier levier de développement.
• Nous sommes régulièrement sollicités dans la presse spécialisée.
• La fidélité des clients et l’implication de nos collaborateurs sont les piliers de notre croissance.