Secrétaire (H/F) APEAJ SIEGE SOCIAL

L'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP.
Le poste est à pourvoir au sein de l'IME, qui accueille des enfants et jeunes âgés de 3 à 20 ans présentant des troubles du développement global (psychologiques, cognitifs, émotionnels, comportementaux), ainsi que des troubles du spectre de l'autisme.
MISSIONS / prise de poste 21/09/2026
Le/La secrétaire a une fonction de support technique administratif pour une ou plusieurs unités de l'établissement.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires, en adaptant sa communication aux diversités (situation de handicap, multiculturalisme, etc),
- Constituer et alimenter les dossiers des enfants et jeunes dans le respect des réglementations en vigueur (volets numérique/papier/ VIA TRAJECTOIRE/OGIRYS)
- Apporter un accompagnement administratif des jeunes dans leur parcours
- Accompagner la mise en œuvre des PPA - Projets Personnalisés d'Accompagnement
- Assurer le lien avec les familles et les différents partenaires
- Apporter soutien et assistance aux autres fonctions, réaliser des missions administratives variées : courriers, comptes rendus, notes d'informations, création d'outils, etc
- Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs
COMPETENCES & PROFIL RECHERCHE
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles
- Réactivité, sens de l'organisation, discrétion
- Goût pour le travail en équipe
CONDITIONS D'EXERCICE DE L'ACTIVITE
- Congés à chaque période de vacance scolaire
- Majoration familiale
- Possibilité de prendre le repas à la cantine