Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois, renouvelable.

Le poste est basé à Issy les Moulineaux (92).

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer le support administratif de l'équipe et du Business Manager, en coordination avec les services supports.
• Organiser les réunions d'équipe et les événements internes/externes de la marque (logistique, matériel, restauration, déplacements).
• Organiser les déplacements professionnels de l'équipe conformément à la politique voyages de l'entreprise.
• Coordonner les démarches administratives RH, notamment l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, accès, ordinateur).
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des expéditions (courriers, express et coursiers).
• Organiser les visites des clients et partenaires (gestion de l'agendas internes, des réservations de salles, des arrivées auprès de l'accueil et des encas)
• Gérer et suivre les stocks de machines en lien avec le prestataire logistique.
• Garantir la disponibilité des produits en réserve pour les besoins clients et événementiels.

Issu d'une formation Bac+2 en Assistanat de Direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes :

• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité.
• Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service, avec une aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, avec un intérêt pour les solutions digitales et l'amélioration continue.

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.