Assistant de Direction & Administration RH/Paie (H/F) Recruteur partenaire

Dans le cadre de notre réorganisation, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) polyvalent et organisé, qui interviendra également sur des missions liées à l'administration du personnel, aux ressources humaines et à la paie.
Véritable personne de confiance, vous serez un soutien quotidien pour la direction et contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez également l'interlocutrice privilégiée des salariés pour certaines questions administratives liées à leur vie professionnelle.
Vos missions
Assistanat de direction
- Assurer l'assistanat quotidien de la direction
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et l'organisation des réunions
- Préparer et mettre en forme des documents, présentations, statistiques et comptes rendus
- Assurer le suivi de certains dossiers et échéances notamment les cotisations des sociétés adhérentes
- Préparer et suivre les réunions de direction
- Assurer la circulation et la bonne transmission des informations
- Gérer les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
- Participer à diverses missions administratives selon les besoins de la direction
Administration du personnel & RH
En lien avec la direction et/ou le prestataire paie :
- Assurer le suivi administratif des salariés
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des contrats et avenants
- Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie
- Transmettre les éléments au cabinet ou au prestataire en charge de la paie
- Effectuer un premier contrôle des bulletins de salaire
- Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel
- Participer à la préparation des documents administratifs liés aux départs
- Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH
- Répondre aux demandes courantes des salariés en matière administrative
- Participer au suivi des visites médicales et des obligations administratives
- Contribuer à la mise à jour des procédures et documents RH
Une fonction polyvalente
Selon les besoins de l'entreprise, vous pourrez également être amené à intervenir sur différents sujets administratifs et à participer à l'amélioration de l'organisation interne.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, discrète et polyvalente, capable de travailler en autonomie tout en sachant prioriser les demandes.
Vous disposez d'une expérience réussie en assistanat de direction, administration du personnel ou gestion administrative RH.
Une connaissance des fondamentaux de la paie est appréciée. Il n'est pas nécessaire d'être gestionnaire de paie : vous serez principalement amenée à collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie, en lien avec notre interlocuteur paie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Excellent relationnel
- Sens du service
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
- Esprit d'équipe et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
Pourquoi rejoindre notre équipe ?
Vous intégrerez une structure à taille humaine dans laquelle vous aurez un rôle central et polyvalent, au contact direct de la direction et des équipes.
Ce poste offre une réelle autonomie et la possibilité de contribuer activement à l'organisation administrative et RH de l'entreprise.