Chargée d'Accueil H/F SOFITEX

Dans le cadre de son développement, un organisme mutualiste du secteur santé et prévoyance recherche un(e) Chargé(e) d'accueil en CDI à Paris.
Véritable point d'entrée de l'organisme, vous assurez une relation de qualité avec les adhérents et les professionnels de santé, tout en garantissant un traitement rigoureux des demandes et réclamations, dans un environnement majoritairement téléphonique.
Vos missions
À ce titre, vous :
Prenez en charge le traitement, l'enregistrement et le suivi des réclamations, dans le respect de la réglementation en vigueur (Solvabilité 2)
Analysez les demandes, proposez des solutions adaptées en lien avec votre responsable et assurez le suivi des dossiers dans les délais réglementaires
Coordonnez, le cas échéant, les réclamations nécessitant l'intervention d'autres services et veillez à leur bonne résolution
Assurez l'accueil téléphonique et ponctuellement physique des adhérents individuels ou collectifs ainsi que des professionnels de santé (activité essentiellement téléphonique)
Répondez aux demandes d'information via l'ensemble des canaux : téléphone, mail, messagerie extranet et courrier
Rédigez des réponses claires, structurées et adaptées, notamment dans le cadre du traitement des réclamations
Jouez un rôle de référent(e) auprès de vos collègues et accompagnez les nouveaux collaborateurs ou intérimaires
Participez ponctuellement à des missions transversales avec d'autres servicesRépondez aux demandes d'information par téléphone, mail, messagerie extranet et courrier ;

Profil recherché
Formation Bac à Bac+2 ou expérience équivalente
Expérience impérative en relation adhérents / clients sur plateforme d'appels entrants, idéalement dans le secteur santé, prévoyance ou mutualiste
À l'aise avec les outils bureautiques et applicatifs métiers
Excellente aisance rédactionnelle : très bonne maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite indispensable
Excellentes compétences en communication orale
Sens aigu du service et de la satisfaction adhérent
Organisation, rigueur, diplomatie et sang-froid dans la gestion de situations sensibles
Capacité d'analyse et de formulation de réponses claires et adaptées
Goût pour le travail en équipe et le partage de compétences
Une prise de références professionnelles sera systématiquement effectuée auprès des précédents employeurs.

Maxiplan (groupe Sofitex) est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du bureau d'études. Maxiplan est spécialisé depuis plus de 40 ans dans la délégation d'architecte Nous recherchons pour un de nos clients 75