ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F) Recruteur partenaire

Vous aimez le contact client, êtes à l'aise au téléphone et appréciez les environnements dynamiques et exigeants ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe.
Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 32 ans, notre agence s'est imposée comme une référence incontournable du marché parisien de la location meublée et vide haut de gamme.
À nos côtés, notre cabinet de gestion lovative meublée assure une gestion locative complète et sur-mesure.
Avec plus de 6 000 appartements référencés et un portefeuille de 2 200 entreprises internationales, nous accompagnons notamment les collaborateurs des grands groupes du CAC 40, les institutions internationales telles que l'UNESCO et l'OCDE, les corps diplomatiques, les banques, les maisons de couture et les acteurs du monde artistique dans leur installation à Paris.
Notre mission : faciliter chaque installation avec professionnalisme, efficacité et beaucoup d'attention.
Votre rôle
Véritable premier point de contact de l'agence, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil et l'accompagnement de nos clients et candidats locataires.
Au quotidien, vos missions seront notamment de :
Assurer l'accueil physique des clients et visiteurs ;
Prendre en charge les appels téléphoniques, identifier les demandes et orienter les interlocuteurs ;
Apporter les premiers renseignements commerciaux sur les biens proposés à la location ;
Échanger avec une clientèle française et internationale, en français comme en anglais conversationnel ;
Assurer la prise et le suivi des rendez-vous et des visites ;
Réceptionner, classer et vérifier les premières pièces des dossiers de candidature locative ;
Mettre en forme et préparer les dossiers de location destinés à être présentés aux propriétaires ;
Envoyer les documents, courriels et pièces administratives nécessaires au suivi des dossiers ;
Mettre à jour les fichiers clients, propriétaires et candidats locataires ;
Participer à la préparation des baux, courriers et documents administratifs ;
Assurer un suivi administratif simple des dossiers et des différentes étapes du parcours locatif ;
Apporter une aide bureautique générale à la direction et à l'équipe.
Le profil que nous recherchons
Au-delà du diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité.
Vous êtes :
Réactif(ve) et capable de gérer plusieurs demandes simultanément ;
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
À l'aise avec le contact téléphonique et la relation client ;
Doté(e) d'une excellente présentation et d'un très bon sens du service ;
À l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ;
Capable d'échanger en anglais conversationnel avec une clientèle internationale ;
À l'aise avec les outils bureautiques du quotidien : Outlook, Word, Excel, PDF ;
Titulaire d'un Bac à Bac+2, ou disposant d'une expérience professionnelle équivalente.
Une première expérience d'au moins 2 ans en assistanat commercial, assistanat administratif ou relation client serait un plus tout comme une expérience dans l'immobilier. Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, impliquée et désireuse d'apprendre.