Assistant de direction (H/F) Manpower

Entreprise spécialisée dans les services techniques et les infrastructures, notre client recherche un(e) Assistant(e) d'Agence Polyvalent(e). Vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence.
Horaires : du lundi au jeudi 8h-12h / 13h30-17h15, vendredi 8h-13h.
Rémunération : 2 113,76 € brut/mois + 13ème mois.
Tickets restaurant de 12 € avec participation employeur de 7,20 €. Véritable bras droit de l'agence, vous intervenez sur des missions variées :
Support commercial
- Réaliser la veille et la sélection des appels d'offres sur les plateformes dédiées.
- Constituer, déposer et assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres.
- Mettre à jour les outils de suivi commercial.
- Préparer les certificats de capacité et les références chantiers en lien avec les équipes opérationnelles.
- Assurer le suivi de la boîte mail générique de l'agence.
Administration et vie de l'agence
- Assister le Directeur d'Agence dans ses missions administratives.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hôtels, véhicules).
- Participer à l'organisation des événements internes.
- Gérer diverses commandes et assurer le suivi logistique de l'agence.
Ressources Humaines
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
- Participer à leur accueil et à leur intégration.
Support informatique
- Créer et clôturer les comptes utilisateurs.
- Assurer le suivi du matériel et des consommables informatiques.
- Gérer les demandes d'accès et le suivi des équipements mobiles.
Qualité, Sécurité et Environnement
- Participer à la rédaction des documents de sécurité.
- Mettre à jour les tableaux de suivi réglementaires.
- Suivre les habilitations du personnel.
- Contribuer à l'organisation des actions de sensibilisation à la sécurité.
- Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, assistanat administratif ou domaine équivalent.
- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, des services techniques ou de l'industrie.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
- Excellentes qualités rédactionnelles et administratives.
- Une expérience dans la gestion des appels d'offres constitue un véritable atout.
Vos qualités :
- Polyvalence et sens de l'organisation.
- Autonomie et rigueur.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens du service et excellent relationnel.
- Discrétion, confidentialité et esprit d'équipe.
Vous recherchez un poste varié au sein d'une agence dynamique où votre polyvalence sera un véritable atout ? N'attendez plus pour nous transmettre votre candidature !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap