Assistant administratif / Assistante administrative SOCIETE DU CHATEAU RIEUSSEC

Avec 80 hectares de terres de graves sablo-argileuses, Château Rieussec est l'une des propriétés les plus importantes de Sauternes et Barsac. Le Château Rieussec produit des vins liquoreux en appellation Sauternes ainsi qu'un vin blanc sec. Dans le cadre d'un remplacement, le Château Rieussec, 1er Grand Cru classé, recherche son/sa assistant/e Administratif/ve.
Dans le cadre du temps partiel temporaire de l'une de nos assistantes administratives, nous recherchons un/une assistante/e administratif/ve pour venir en appui de l'équipe et assurer les missions du poste sur la 2ème partie du temps partiel.
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vos principales missions seront les suivantes :
- L'accueil et le secrétariat du Château : accueil physique, téléphonique, prise de messages ; gestion du courrier ; tâches de secrétariat nécessaire à la demande du Directeur d'Exploitation ; gestion des réservations diverses (traiteurs, manifestations particulières...) ; commande des fournitures de bureau, gestion des notes de frais
- Les relations fournisseurs & clients : établissement de bons de commande pour tout achat ou réparation de matériel, assurer l'interface avec les fournisseurs, prestataires pour la collecte des documents qualité et administratifs, l'édition des bons de commande ; réceptionner les commandes du service ADV, établir ou réceptionner les bons de livraison et gérer les relations avec les transporteurs
- La gestion du personnel : en appui à l'assistante administrative en poste : récupérer les heures des salariés en fin de mois, saisir les heures en préparation des paies (ventilation analytique) ; réaliser le suivi des congés du personnel et transmettre le récapitulatif aux responsables de service à la demande ; transmettre les heures et coûts de main d'oeuvre associés au Chef de Culture à la demande
Profil recherché :
- Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat / comptable ou équivalent.
- Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur viti-vinicole.
- Vous êtes rigoureux.se, doté.e d'un sens accru de l'organisation et des priorités. Vous êtes également réactif.ve, qualité indispensable en période de vendanges pour s'adapter aux aléas.
Conditions :
Temps partiel : 3 jours complets par semaine (organisation à définir)