Assistant Administratif H/F - Stage NEXTGEN RH

Avec l'accompagnement de la Direction et des équipes, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable support des différents services, vous participerez à l'organisation quotidienne du cabinet à travers des missions variées.

• Gestion administrative

Participation au traitement et au suivi des documents administratifs. Mise à jour, classement et archivage des dossiers physiques et numériques. Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes. Veille au respect des procédures administratives et à la bonne circulation des informations entre les équipes.

• Accueil et assistance

Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs. Accueil des visiteurs et participation à leur prise en charge. Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des colis. Réponse aux demandes d'informations courantes ou transmission aux interlocuteurs concernés.

• Organisation interne

Participation à l'organisation des réunions, rendez-vous et événements internes. Préparation des salles de réunion et des supports nécessaires. Suivi des agendas partagés et assistance dans la coordination des équipes. Participation à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (préparation des documents et du matériel d'accueil).

• Gestion documentaire

Mise à jour des bases de données internes et des différents outils administratifs. Contrôle de la qualité et de la cohérence des informations enregistrées. Classement et archivage des documents conformément aux procédures internes. Participation à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus administratifs.

• Support aux équipes

Apport d'un soutien administratif ponctuel auprès des différents pôles du cabinet selon les besoins. Préparation de documents, suivi de dossiers administratifs et réalisation de diverses tâches permettant de faciliter l'activité quotidienne des équipes. Participation au suivi des fournitures de bureau et aux besoins logistiques du cabinet.

• Amélioration continue

Participation à l'optimisation des outils et de l'organisation interne. Proposition d'idées pour simplifier les procédures administratives. Contribution à la qualité de service et au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre polyvalence sont des qualités que vous souhaitez mettre en valeur au quotidien. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas.

Vous faites preuve d'autonomie et savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les priorités. Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe font de vous un interlocuteur fiable et apprécié.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un intérêt pour l'IA.

Si recherchez un stage enrichissant intellectuellement et dans lequel il y a du sens, n'hésitez plus et candidatez !

Notre environnement :

• Un cadre de travail moderne et lumineux, accessible en tram, bus, vélo... proche de la rocade (aéroport de Mérignac)

• Des équipes enthousiastes, impliquées et professionnelles toujours prêtes à fêter les (nombreuses) réussites ainsi que les anniversaires !

• Des moments de convivialité : petits-déjeuners, afterworks, ateliers de développement...

• Des actions de solidarité : emploi, environnement, handicap...

• Et également un très gros point différenciant : nous sommes une PME 100% indépendante : les prises de décisions sont rapides et vous participez activement à la construction de l'entreprise. Votre avis compte même si vous êtes stagiaire !

Process de recrutement :

• Un appel de préqualification par l'un des membres de notre Team

• Un entretien avec un Manager et un chargé de recrutement

• Un entretien final avec le Dirigeant Fondateur

Dans le cadre de sa politique diversité, NEXTGEN RH étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Venez partager la vie d'une équipe à taille humaine, performante, engagée et collaborative qui « joue le collectif ».

NEXTGEN RH est un cabinet de recrutement Top et Middle Management qui, depuis 2009, accompagne les entreprises, les collectivités et les candidats sur toute la France. Nos 35 experts sont organisés en pôles de spécialisation : Executive Search, Tertiaire et fonctions support / Vente / Management / SI, IT et Cybersécurité / Industrie, Ingénierie et Énergie / Défense et Sécurité / BTP et Environnement / Life Science, Biotech et Pharmaceutique / Économie Sociale et Solidaire & Collectivités. Nous sommes également un acteur national majeur de l'inclusion avec une équipe dédiée au recrutement des BOETH. Notre ADN et clé de notre succès : le savoir être avant tout !

Grâce à nos équipes enthousiastes et impliquées, des outils de pointe et à un positionnement de multispécialiste, nous sommes une entreprise qui allie efficacité et expertise tout en disposant d'une véritable richesse humaine : 4.8/5 avis Google et 96% de clients qui reconduisent chaque année leur confiance.

Si vous recherchez un stage épanouissant dans une entreprise qui favorise le travail en équipe et le dépassement de soi, rencontrons-nous !

Nous recherchons notre :

Assistant Administratif H/F - Stage

3 à 6 mois à partie de Septembre 2026 - Mérignac (33)