Office Manager F/H Recruteur partenaire

Vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe d'une dizaine de personnes du bureau parisien de ce gestionnaire d'investissement spécialisé en développement durable.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer les agendas, planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et événements complexes (réservation de salles, fournisseurs, restauration, matériel, etc.).
• Organiser et superviser les préparatifs de voyage, notamment les vols, l'hébergement et les itinéraires.
• Filtrer et gérer les les e-mails et les appels téléphoniques, en veillant à apporter des réponses dans les meilleurs délais.
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunion et des présentations.
• Accueillir et gérer les visiteurs, les clients et les partenaires.
• Apporter un soutien à la gestion de projet et veiller au respect des délais et des priorités. Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Préparer et traiter les notes de frais, les factures, les bons de commande et effectuer des tâches simples de comptabilité.
• Collaborer efficacement avec les équipes internes du groupe afin de faciliter le bon déroulement des opérations, en particulier avec les services informatiques, financiers et RH (recrutement, On-Off boarding).
• Superviser le fonctionnement général des bureaux, y compris les fournitures de bureau, la gestion du matériel et la coordination avec les services techniques. Participer à la gestion des fournisseurs et au suivi des contrats de service et des contrats.
• Tenir à jour les dossiers CRM, en veillant à une gestion précise et rapide des données.

Nous recherchons pour ce poste central auprès de l'équipe parisienne d'un gestionnaire d'investissement européen un Office Manager bilingue anglais ayant une expérience de deux ans minimum dans des environnements internationaux structurés - idéalement dans le secteur financier ou bancaire.

Vos atouts pour réussir dans ce poste :

• Attitude positive, dynamique et professionnelle, avec de solides compétences relationnelles.
• Grande fiabilité, loyauté et discrétion - la confidentialité est essentielle.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps, avec une approche pratique.
• Précis, soucieux du détail et capable de gérer efficacement les changements de dernière minute.
• Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive, en anticipant les besoins et en faisant preuve d'initiative.
• Flexible et collaboratif, doté d'excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en français qu'en anglais.
• À l'aise avec les technologies et les outils numériques, capable de s'adapter rapidement à de nouveaux systèmes

Rémunération : 48-50 K€ bruts annuels selon profil.

Poste en CDD 6 mois à pourvoir immédiatement et situé à Paris VIII, proche Saint-Lazare.

Pas de télétravail.

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour le bureau parisien d'un gestionnaire d'investissement européen, un Office Manager bilingue anglais en CDD 6 mois.