Chargé de Paie H/f NEITHWORK

Principales missions:

1. GESTION COMPLÈTE DE LA PAIECollecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.)Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale, de la Convention collective nationale des cabinets d'avocats) et des accords/usages d'entrepriseAssurer le traitement de la paie pour l'ensemble des salariés du bureau de Paris (personnel administratif, stagiaires avocats,etc.)Gérer les soldes de tout compte, les indemnités de départ et les documents defin de contrat

2. DÉCLARATIONS SOCIALES ET OBLIGATIONS LÉGALESPréparer et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN)Gérer les déclarations diverses (la taxe d'apprentissage, Index F/H, etc.)Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, CPAM, etc.)Veiller au respect des échéances déclaratives et de paiement des cotisations sociales

3. ADMINISTRATION DU PERSONNEL LIÉE À LA PAIEGérer les entrées et sorties du personnel dans le logiciel de paieSuivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité et les dossiers de prévoyanceÉtablir les attestations diverses (attestations employeur, certificats de travail, etc.)Mettre à jour et maintenir les dossiers individuels des salariés

4. Gestion des honoraires des avocatsTenir à jour le fichier des honorairesGérer les entrées et sortiesSuivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité

5. VEILLE JURIDIQUE ET SOCIALEAssurer une veille permanente sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles en matière de paie et de droit socialAssurer un lien avec ADP sur les paramétrages et évolution du logiciel de paieAlerter la hiérarchie sur les impacts des évolutions réglementaires

6. REPORTING ET ANALYSESProduire des tableaux de bord sociaux et transmettre à l'équipe comptable les données pour les virements, les écritures comptablesGérer la BDESE

FORMATION - EXPÉRIENCEDiplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion de la paie, ressources humaines, comptabilitéMinimum 4 années d'expérience en gestion de la paie, dans un cabinet d'avocats international ou environnement d'affaires international

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Maîtrise du logiciel de paie ADPMaîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes)Solides compétences informatiques Outlook, Word, Excel et PowerPoint, la maîtrise de Workday serait un plusBonne maitrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral, pour les échanges avec les équipes internationales

QUALITÉS PERSONNELLESRigueur, fiabilité et discrétion: souci du détail et respect de la confidentialité des données personnelles et salarialesOrganisation et gestion des priorités : capacité à respecter des délais stricts dans un environnement exigeantAutonomie et proactivité : capacité à anticiper les problématiques et à proposer des solutionsAisance relationnelle : aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés (avocats, personnel administratif, organismes sociaux)Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et à s'adapter aux exigences spécifiques d'un cabinet d'avocats international

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grandsacteurs du droit en France.Notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 8ème arrondissementde Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/safutur(e) :Chargé de paie - Anglais courant (H/F)