ASSISTANT PROJET ENCADREMENT SUPERIEUR Ministère des Armées

Le titulaire du poste assure les missions suivantes :
- secrétariat, prise de rendez-vous, agenda, organisation de réunions, réservations de salles, suivi et enregistrement des courriers, parapheurs et autres documents ;
- mise à jour du réseau informatique, rédaction de courriers-types, création d'outils de suivi d'activité ;
- édition de dossiers numériques ou papiers, autorisation d'accès au site et accueil physique et téléphonique ;
- interface avec les secrétariats (SGA, directions, armées et services, cabinet ministre…) ;
- soutien matériel et logistique sur tous les événements et auprès de tous les agents de la DES.
Le poste requiert : organisation, discrétion, aptitudes à faciliter les relations avec tous les services et à anticiper les besoins tant de la DES que des hautes autorités.
Le titulaire participe et assiste l'équipe DES sur l'ensemble des projets de la feuille de route de la délégation.

-Expérience en secrétariat de direction ou en cabinet
-Ressources humaines
-Une bonne connaissance du ministère et de son écosystème serait un atout