Chargé(e) d’accueil polyvalent(e) en CDI - Paris 8ème F/H Recruteur partenaire

Vous souhaitez travailler dans un environnement haut de gamme du secteur financier ? Nous recherchons pour notre client, une banque internationale, un(e) Chargé(e) d'accueil polyvalent(e) pour rejoindre ses équipes parisiennes. Il s'agit d'un contrat en CDI avec un démarrage en septembre.

Véritable ambassadeur(rice) de l'entreprise, vous assurez en binôme avec une autre collaboratrice un accueil irréprochable des visiteurs, et contribuez au bon fonctionnement quotidien des bureaux. En lien étroit avec les équipes administratives et opérationnelles, vous intervenez sur des missions variées dans un environnement dynamique et exigeant.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique de visiteurs et interlocuteurs de haut niveau ;
• Gérer les appels téléphoniques entrants et orienter les demandes ;
• Préparer et coordonner les espaces de réunion ;
• Apporter un soutien logistique aux équipes pour l'organisation de déplacements, réservations et rendez-vous ;
• Assurer le suivi du courrier et des livraisons ;
• Participer à l'organisation d'événements internes (petits-déjeuners, déjeuners, conférences, séminaires, soirées d'entreprise, etc.) ;
• Veiller à la qualité de l'expérience offerte aux visiteurs et collaborateurs.

Le poste pourra progressivement être enrichi, selon les besoins de la structure et vos appétences.

Informations complémentaires

Localisation : Poste basé à Paris, dans le 8ème arrondissement, au sein d'un environnement de travail international, stimulant et collaboratif.

Démarrage en septembre.

Type de contrat : CDI temps plein, en 39h (comptées en 35h + 4h supplémentaires).

Organisation horaire en rotation du lundi au vendredi : 8h-17h ou 11h30-20h30.

Rémunération : 26-30K€, selon profil et expérience.

Autres avantages :

• Titres restaurants ;
• Très bonne mutuelle prise en charge à 60% ;
• Environnement pensé pour le confort des salariés avec une petite salle de sport comprenant des équipements, douches et serviettes ;
• Un soin mensuel au bureau.

Intéressé(e) par cette opportunité ? Postulez !

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'accueil de visiteurs, l'assistanat administratif ou les services généraux, acquise au sein d'un environnement exigeant et orienté service. Cette expérience peut avoir été réalisée dans le cadre d'un stage, d'une alternance ou d'un premier emploi.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellent sens du service et de la relation avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Votre professionnalisme, votre aisance relationnelle et votre capacité à représenter l'entreprise ;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des informations traitées ;
• Votre réactivité, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise pour accueillir et orienter des visiteurs en anglais dans un contexte professionnel simple. La maîtrise de l'anglais n'est pas indispensable, la langue de travail au quotidien étant principalement le français.

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), recherche un(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) en CDI. Il s'agit d'un poste en CDI avec une prise de fonction prévue en septembre.