Chargé de facturation et comptabilité F/H Recruteur partenaire

Rejoindre Ecov, c'est participer à la construction d'un nouveau service public de mobilité "partagé" (co-produit par ses usagers) et intégrer une équipe Finance qui se structure pour accompagner une forte ambition de croissance

Nous recherchons un·e Chargé·e de Facturation & Comptabilité pour prendre un rôle clé dans la fiabilisation et l'optimisation de nos opérations financières. Rattaché·e à la Directrice Administrative et Financière et accompagné·e par la Responsable Comptable Opérationnelle, vous pilotez le cycle de facturation clients de A à Z en forte proximité avec les opérationnels, garantissez la qualité de la comptabilité fournisseurs et participez activement à l'amélioration des outils et des processus

Dans une équipe en construction, ce poste demande autant de rigueur que d'agilité : vous appréciez les environnements où tout n'est pas figé, savez gérer plusieurs sujets de front, vous adapter aux évolutions et contribuer concrètement à bâtir une fonction Finance robuste, performante et au service du développement d'Ecov

Vos missions

1/ Facturation clients (mission principale)

Vous êtes garant·e du bon déroulement du cycle de facturation de vos clients, de la commande jusqu'au recouvrement, sur un portefeuille composé majoritairement de collectivités publiques

• Analyse des dossiers clients : vérification des bons de commande, contrats et documents requis

• Suivi des échéanciers et vérification de la réalisation des prestations

• Émission des factures, suivi des créances, relances clients

• Détection et traitement des anomalies en lien avec les équipes concernées

• Suivi des encaissements et exploitation de la balance âgée

• Amélioration continue des processus et formation des opérationnels

Par votre accompagnement et fiabilité tout au long du cycle, vous contribuez au maintien d'une bonne relation commerciale avec le client

2/ Comptabilité fournisseurs

• Vérification et enregistrement quotidien des pièces comptables (logiciel de gestion des factures achats et notes de frais)

• Gestion des workflows de validation et de leurs évolutions

• Échanges avec les fournisseurs et équipes internes pour garantir la qualité de l'information (acomptes, TVA travaux…)

• Documentation des processus et référent·e interne

Dans les deux cas, vous assurez la bonne tenue des écritures générales et analytiques (plan comptable interne en norme française, codes projets et Directions), les lettrages et le suivi des balances des comptes tiers. Vous pourrez également contribuer à d'autres travaux comptables selon les besoins

Vos conditions de travail et avantages

Ce poste est à pourvoir en CDI à Paris.

• Forfait 215 jours

• Prime de vacances chaque été

• 5 semaines de congés payés + 11 à 17 jours de RTT par an selon le calendrier civil

• 2 jours de télétravail par semaine

• Mutuelle d'entreprise Alan

• Tickets restaurant via une carte Swile

• Prise en charge à 50 % de l'abonnement de transport ou indemnité kilométrique vélo

• Séminaires d'équipe et d'entreprise

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience, avec une forte dominante en facturation clients (idéalement en B2B, collectivités ou secteur public) et au moins une expérience significative en comptabilité fournisseurs.

Les compétences dont nous avons besoin :

• Connaissance des normes comptables françaises

• Aisance dans l'utilisation des outils comptables et pré-comptables

• Maîtrise d'Excel

• Esprit geek : intérêt pour l'automatisation, la simplification des tâches et le paramétrage des outils

Les qualités que l'on attend de vous :

• Rigueur sans faille dans le recueil et le traitement des données

• Capacité à jongler entre plusieurs dossiers avec organisation et autonomie

• Orienté·e solutions : vous aimez trouver des solutions concrètes lorsque les situations se complexifient ou pour faire face aux imprévus

• Bon relationnel et sens du service

En tant qu'acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, Ecov garantit l'égalité des chances, encourage la diversité et s'engage à créer un environnement inclusif pour tou·te·s. Dans ce cadre, le présent poste est notamment ouvert aux personnes en situation de handicap.

Notre objectif ? Faire de la voiture un transport collectif afin que 80% des Français aient accès à un transport express à moins de 10 min de chez eux.

Leader d'une innovation de rupture à la fois technologique, organisationnelle et sociétale, Ecov construit, déploie et opère un service public de lignes de covoiturage express. En utilisant en temps réel et sans réservation les sièges libres disponibles dans les voitures individuelles, les lignes de covoiturage permettent d'étendre les réseaux de transports collectifs aux territoires péri-urbains et ruraux.

Depuis notre création en 2014, nous accompagnons de bout en bout les collectivités locales et opérateurs de transport dans le développement de leur réseau de transport : études de covoiturage sur mesure déploiement de lignes de covoiturage express, physiques et digitales exploitation et pilotage des lignes développement de l'usage et de la pratique du covoiturage

Ce nouveau service public "partagé" (co-produit par ses usagers) porte ainsi un impact durable sur les territoires : accès à la mobilité et désenclavement des territoires décongestion des routes et décarbonation des mobilités gain des ménages en pouvoir d'achat et in fine, renforcement de l'attractivité des territoires

Startup de l'économie sociale et solidaire (labellisée ESUS et prochainement entreprise à mission) lauréate, Ecov est présente dans 4 régions, produit plus d'une centaine d'études et déploie actuellement près de 60 lignes réparties sur une trentaine de réseaux à travers la France, grâce à l'audace et la détermination de ses 100 talents aux expertises multiples (commercial, bureau d'études, tech et data, opérations, animation de communautés et relation usagers…).

En 2023, Ecov a levé 11,75 millions d'euros, auprès d'investisseurs de confiance et à impact (Banque des Territoires, MAIF Impact, BNP Paribas Impact, ADEME Investissement) pour poursuivre son ambition : être l'opérateur de mobilité nouvelle génération. A ce titre, Ecov fait partie des 40 futures licornes à impact révélées lors du salon ChangeNOW 2024 :) #IMPACT40.