Assistant Administratif et Budgétaire (H/F) ADEQUAT

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un Assistant Administratif et Budgétaire (H/F) pour l'un de ses clients, basé à Paris (1er arrondissement)

Poste à pourvoir à compter du 17/08/2026 jusqu'au 31/12/2026.

Au sein de l'équipe, vous accompagnez les collaborateurs dans le suivi administratif, logistique et budgétaire de leurs activités. Vous intervenez également dans l'organisation des missions, des déplacements et des événements du service.

Vos missions :

- Gérer les agendas, prendre les rendez-vous et organiser les réunions et différentes rencontres.
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus et assurer la mise en forme des supports de présentation et de réunion.
- Tenir à jour la documentation, le classement et les différents fichiers nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.
- Réaliser différents travaux d'appui administratif pour le service.
- Organiser la logistique des réunions et des séminaires.
- Assurer la gestion des fournitures.
- Organiser les missions et les déplacements des membres de l'équipe.
- Préparer les documents nécessaires aux déplacements : dossiers, ordres de mission et différents supports préparatoires.
- Saisir, contrôler et éditer les informations dans les bases de données et applications dédiées.
- Réaliser les notes de frais ainsi que les commandes et achats liés aux déplacements, dans le respect des règles et procédures internes.
- Assurer les échanges avec les services supports, prestataires, fournisseurs et interlocuteurs externes.
- Participer à la gestion des budgets de fonctionnement et collecter les informations nécessaires auprès des différents membres de l'équipe.
- Assurer la liaison avec les services internes concernés par le suivi budgétaire.
- Préparer les dossiers destinés aux instances de décision.
- Saisir les informations budgétaires dans les outils dédiés.
- Établir et mettre à jour les tableaux de suivi : provisions, engagements et consommation des budgets.
- Assurer la mise en règlement des factures.
- Apporter un appui dans l'organisation d'événements, notamment dans le cadre de la préparation d'un événement prévu en décembre 2026.
- Assurer la coordination avec les différents prestataires et prendre en charge les aspects logistiques : réservations, déplacements et transports.

Le profil Adéquat :

Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistanat administratif et la gestion budgétaire, vous permettant de prendre en charge avec autonomie le suivi administratif, logistique et financier des activités d'une équipe.

Vous possédez de bonnes connaissances en gestion budgétaire et maîtrisez les différentes étapes liées à l'organisation des missions et des déplacements professionnels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint, et êtes à l'aise avec l'utilisation de différents outils et applications de gestion.

Vous disposez de bonnes capacités de synthèse et d'excellentes qualités d'expression, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Proactif(ve), autonome et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement nécessitant de traiter plusieurs sujets simultanément.

Votre goût du travail en équipe, votre dynamisme, votre sens de l'initiative et vos qualités relationnelles vous permettent d'échanger efficacement avec de nombreux interlocuteurs internes et externes

Rémunération : 40 000 € à 45 000 € bruts annuels selon profil.
Horaires : 35 heures hebdomadaires. Les heures supplémentaires ne sont pas rémunérées et peuvent éventuellement faire l'objet d'une récupération

Rémunération et avantages :

- 10 % de fin de mission + 10 % de congés payés.
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5 %.
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution.
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission.
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et montée en compétences.
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement).

Si cette opportunité correspond à vos aspirations, n'hésitez plus et postulez ! Nous étudierons votre candidature avec attention et reviendrons rapidement vers vous pour échanger sur votre parcours.

Vous souhaitez découvrir d'autres opportunités ? Consultez l'ensemble de nos offres : votre prochain défi professionnel s'y trouve peut-être déjà.

Pour toute information complémentaire, notre équipe se tient à votre disposition au ***.

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.

Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

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