Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de direction de cabinet médical (F/H) GITEC MATHURINS 1

GITEC recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de direction pour un cabinet médical haut de gamme - Paris 16? spécialisé dans le bien-être et les soins sur mesure des lèvres.
Vous intégrerez une structure à taille humaine, reconnue pour la qualité de son accompagnement, son exigence de service et son approche personnalisée auprès d'une patientèle haut de gamme.
Véritable bras droit du médecin, vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation du cabinet, la qualité de l'accueil et la fluidité du parcours patient.
Vos missions :
Assurer un accueil téléphonique et physique irréprochable, avec élégance, professionnalisme et sens du service.
Accueillir, renseigner et accompagner les patients tout au long de leur prise en charge.
Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
Établir les devis, la facturation et assurer le suivi administratif des règlements.
Assurer l'interface avec le cabinet comptable et participer au suivi administratif courant.
Organiser les plannings, gérer les rendez-vous et anticiper les besoins du cabinet.
Installer les patients sur les équipements de photobiomodulation et veiller à leur confort en respectant les protocoles établis.
Assister le médecin dans l'organisation quotidienne et assurer un véritable rôle de coordination administrative.
Participer au développement de la visibilité du cabinet à travers la gestion des réseaux sociaux et la création de contenus simples.
Veiller au bon fonctionnement quotidien du cabinet et contribuer à maintenir un environnement accueillant et parfaitement organisé.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience au sein d'un cabinet médical, dentaire ou d'un environnement haut de gamme nécessitant un sens développé de l'accueil et de la relation client.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre excellente présentation ;
votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
votre parfaite expression orale et écrite ;
votre discrétion et votre sens de la confidentialité ;
votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
votre capacité à anticiper les besoins et à gérer plusieurs missions simultanément ;
votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Une appétence pour les réseaux sociaux constitue un véritable atout.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement médical exigeant, élégant et tourné vers l'excellence de la prise en charge des patients ? Ce poste vous permettra de mettre à profit vos qualités organisationnelles et relationnelles au sein d'un cabinet reconnu pour la qualité de ses prestations.
Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !
Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».
Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.
GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.
GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.