Assistant ADV Médias MD SKILLS

MD SKILLS, cabinet de conseil en recrutement et évaluation, recherche pour l'un de ses clients un Assistant ADV Médias (F/H).

Le poste

Rattaché au service Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des campagnes d'affichage. Vous intervenez sur l'ensemble du processus, depuis la préparation des opérations jusqu'à la facturation, en garantissant la qualité des prestations, le respect des délais et la satisfaction des clients.

Missions

Administration des ventes

• Établir les devis et assurer leur suivi
• Gérer la facturation des prestations
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients
• Garantir la conformité des documents et le respect des procédures

Gestion des campagnes d'affichage

• Préparer les départs d'affichage
• Coordonner les impressions avec les prestataires
• Assurer le suivi des opérations jusqu'à leur mise en œuvre
• Gérer les retours d'affichage et le suivi des campagnes

Coordination et suivi opérationnel

• Assurer le lien entre les différents intervenants internes et externes
• Veiller au respect des délais de production et de livraison
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage
• Réaliser un reporting régulier de l'activité

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration des ventes ou assistanat
• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistant ADV
• Excellente maîtrise d'Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, recherche de données, idéalement macros)
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Expérience en gestion administrative et suivi de dossiers
• Une expérience dans le secteur des médias ou de l'affichage publicitaire constitue un véritable atout
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable

MD SKILLS est un cabinet de conseil en recrutement et évaluation. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de fonctions support et techniques.