Responsable Achats - Banque H/F - CDI (H/F) BGFIBANK EUROPE

Description du poste
Rattaché(e) à la Direction Gouvernance, vous assurez le pilotage de l'ensemble du processus Achats de la Banque afin de garantir des achats performants, sécurisés et conformes aux politiques internes ainsi qu'aux exigences réglementaires. À ce titre, vous veillez à la maîtrise des coûts, à l'optimisation de la performance des fournisseurs, à la sécurisation des engagements contractuels et au respect des principes de transparence, de mise en concurrence et de gestion des risques. Vous contribuez également à l'amélioration continue du dispositif Achats en intégrant les enjeux ESG et les meilleures pratiques, dans une démarche d'efficacité opérationnelle et de création de valeur pour la Banque.
Missions principales
Définition et pilotage de la fonction Achats
" Piloter l'ensemble du processus Achats de BGFIBank Europe.
" Déployer et faire appliquer la Politique Achats ainsi que les procédures internes.
" Accompagner les directions dans l'expression, la formalisation et l'optimisation de leurs besoins.
" Piloter les indicateurs de performance (KPI) du processus Achats.
" Garantir le respect des règles de gouvernance, des délégations de pouvoirs et des circuits de validation.
" Assurer le suivi des indicateurs de performance et produire les reportings à destination de la Direction.
" Contribuer à l'amélioration continue du processus Achats.
Gestion des consultations et des fournisseurs
" Organiser les consultations, appels d'offres et mises en concurrence.
" Garantir la transparence, l'équité et la traçabilité des processus de sélection.
" Analyser les offres techniques et financières et participer aux négociations.
" Piloter le référencement des fournisseurs et assurer la mise à jour de la base fournisseurs.
" Organiser et assurer le secrétariat du Comité de Référencement des fournisseurs.
" Préparer et animer le Comité de référencement des fournisseurs
" Coordonner les campagnes d'évaluation des prestataires et suivre les plans d'actions associés.
" Assurer le suivi des contrats, des échéances et des renouvellements.
Coordination et management transverse
" Organiser et coordonner les activités relevant du processus Achats.
" Animer les différents intervenants impliqués dans les achats.
" Assurer la coordination entre les directions métiers, la Direction Administrative et Financière, le Contrôle Permanent, la Conformité et les fournisseurs.
" Veiller à la bonne application des procédures par l'ensemble des acteurs du processus.
Contribution aux projets de la Banque
" Intégrer les exigences ESG et RSE dans les pratiques Achats.
" Participer aux projets transverses de BGFIBank Europe et aux travaux du Groupe BGFIBank relatifs aux Achats.
" Assurer une veille réglementaire, juridique et technologique dans son domaine d'activité.
Compétences requises
Techniques
" Excellente maîtrise des processus Achats, des appels d'offres et des procédures de mise en concurrence.
" Solides connaissances en négociation, gestion contractuelle et gestion de la relation fournisseurs.
" Bonne maîtrise des techniques d'analyse des offres et de pilotage des performances Achats.
" Connaissance des dispositifs de contrôle interne, de conformité et de gestion des risques.
" Sensibilité aux enjeux ESG et aux achats responsables.
" Maîtrise avancée d'Excel (analyse de données, tableaux de bord), PowerPoint et des outils de pilotage.
Organisationnelles
" Sens de l'organisation et de la planification
" Rigueur et méthode
" Gestion de projets
" Suivi des indicateurs de performance
" Capacité d'anticipation
" Esprit d'amélioration continue
" Respect des procédures et de la conformité
Humaines
" Leadership et capacité à coordonner des équipes et des interlocuteurs transverses.
" Esprit d'analyse et de synthèse.
" Excellentes qualités relationnelles et de communication.
" Sens de l'éthique, de la confidentialité et de l'intégrité