Assistant(e) de Direction / Office Manager – Paris 8ème F/H Recruteur partenaire

Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant, au sein d'une société financière en forte croissance, à dimension paneuropéenne ?

En véritable support des Partners et garant(e) du bon fonctionnement du bureau, vous jouez un rôle central dans la coordination opérationnelle et l'optimisation de l'environnement de travail.

Ce poste stratégique, au cœur du fonctionnement du bureau, offre une réelle autonomie et implique des interactions quotidiennes avec des interlocuteurs de haut niveau, dans un environnement dynamique et entrepreneurial.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

Assistanat de Direction

• Gestion et optimisation des agendas des Partners (priorisation, coordination, gestion des conflits de planning)
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (vols, hôtels, transferts, notes de frais)
• Accueil et gestion des interactions avec les visiteurs, clients et partenaires
• Filtrage et gestion des communications dans un environnement exigeant et confidentiel
• Gestion des espaces de travail et des plannings d'occupation

Office Management

• Gestion des fournitures et des commandes de bureau (suivi des stocks, relation fournisseurs)
• Coordination des prestataires (maintenance, nettoyage, IT, sécurité)
• Suivi des contrats de services et optimisation des coûts en lien avec la Secrétaire Générale
• Veille au bon état général des locaux et au maintien d'un environnement de travail qualitatif

Événementiel & relations externes

• Organisation d'événements corporate et clients (roadshows, dîners, séminaires)
• Coordination logistique avec les prestataires externes (lieux, traiteurs, agences)
• Gestion des invitations et suivi des participations

Informations complémentaires :

• Rémunération : +/- 50K€ selon profil et expérience
• Localisation : Paris 8ème
• Environnement de travail dynamique, exigeant et en forte croissance

Intéressé(e) ? Postulez !

• Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement exigeant (finance, conseil, juridique, etc.)
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités
• Vous êtes proactif(ve), fiable et capable de gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Vous disposez d'un niveau d'anglais courant à l'écrit comme à l'oral

Dorothy Danahy SAS, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager, etc.), recherche un Assistant(e) de Direction / Office Manager qui souhaite évoluer dans un environnement exigeant, au sein d'une société financière en forte croissance, à dimension paneuropéenne.