Assistant de direction bilingue anglais H/F Lynx RH

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients, acteur de référence dans le secteur de la gestion d'actifs et des services financiers.

Vous rejoindrez une direction informatique de près de 1 000 collaborateurs, en France et à l'international, en charge de la conception, du développement, de la commercialisation et du support de solutions technologiques dédiées aux professionnels de l'épargne et de la gestion d'actifs. Cette direction assure également la gestion et l'évolution du système d'information du Groupe.

Dans un environnement international, innovant et en constante évolution, vous occuperez un rôle stratégique en accompagnant les équipes de direction dans leurs activités quotidiennes et leur organisation.

Vos missions

Assurer la gestion des appels téléphoniques, des agendas et des rendez-vous du Directeur Informatique, de son Adjoint et du COO

Organiser les rendez-vous et réunions du Comité de Direction

Planifier les réunions internes et externes

Organiser les déplacements professionnels (réservation des transports, hôtels, etc.) et gérer les notes de frais de l'ensemble des collaborateurs de la Direction Informatique

Gérer les commandes de fournitures et veiller au bon fonctionnement des services généraux de la direction.

Assurer le suivi d'une partie des commandes et des factures du département

Participer à l'organisation et coordonner des séminaires, événements, réunions d'équipe ou rassemblements d'envergure (All Staff, workshops, etc.)

Organiser des temps d'échange réguliers avec le Directeur Informatique et les équipes (petits-déjeuners d'accueil, déjeuners, réunions de synchronisation avec les VIE, etc.)

Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) en facilitant leur arrivée et leur installation

Pré-requis

Votre excellente organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Votre sens du service, votre discrétion et votre rigueur

Vos qualités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

Votre réactivité, votre autonomie et votre capacité d'adaptation

Votre aptitude à travailler en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s du Groupe

Profil recherché

Formation de niveau Bac +2 minimum (BTS Assistant Manager, Support à l'Action Managériale ou équivalent)

Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement international ou d'une grande entreprise

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.