Assistant gestion locative (H/F) AD Education

Dans le cadre du développement de notre réseau d'écoles, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion locative expérimenté(e) chargé(e) de piloter l'ensemble de nos contrats bailleurs pour nos campus en France. Ce poste clé garantit le bon fonctionnement opérationnel de l'ensemble des sites. L'assistant(e) gestion locative est le garant de la qualité de la relation bailleurs et des contrats liés au bâtiments, dans le respect des normes de sécurité, des contraintes budgétaires et des exigences propres au secteur de l'enseignement supérieur.Vos principales missions :Gestion locative :Suivre les baux commerciaux des campusGérer les loyers et les quittancesAssurer la relation avec les bailleursAssurances et sinistres :Gérer les contrats d'assuranceDéclarer et suivre les sinistres (dégâts des eaux, vols, etc.)Suivre les remises en état et les remboursementsFournir les attestations d'assurance aux campusFacturation et suivi financier :Contrôler les devis et les facturesAssurer le rapprochement devis/facturesPréparer les validations pour paiementSuivre les dépenses liées aux services généraux (maintenance, ménage, travaux, copieurs...)Suivi des contrats de maintenanceGérer les contrats et leurs échéancesOrganiser les interventions des prestatairesAssurer le suivi administratif des réparations et des travauxGestion des contrats copieursSuivre les contrats et les factures de location et d'impressionAssurer le classement et l'archivage des documentsQualité (Qualiopi) :Préparer les dossiers d'auditMettre à jour les documents nécessaires au suivi de la certificationMissions complémentaires Assurer le lien avec les bureaux de contrôleParticiper ponctuellement à l'accueil physique et téléphonique en cas de besoin