CHEF DU SECRETARIAT DU SGGN Ministère des Armées

Au sein du pôle administration pilotage synthèse, il / elle a pour principales missions
- l'organisation des activités de secrétariat (courrier et management de l'information, suivi RH de proximité, ordre de mission et frais de déplacement, convocation des réservistes etc.)
- la préparation, le suivi et l'exécution budgétaire
- Manager l'équipe du secrétariat pour garantir l'exécution des missions logistiques (accueil de personnalités, maintenance véhicule, approvisionnement en fourniture, etc.)
Autres missions :
-Rédaction des notes de services, note interne d'organisation ou de désignation
-Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions
-Apporter son appui dans l'organisation logistique des réunions, et ou des déplacements
-Suppléer le cas échéant le / la cheffe de cabinet.

Aimant travailler avec équipe, il / elle doit pouvoir faire preuve d'autonomie et d'organisation. Une expérience budgétaire et/ou en ressources humaines est indiquée, ainsi qu'une connaissance de la gestion d'un secrétariat ou d'un service d'aide au commandement.
Il est demandé de détenir des connaissances dans le domaine des réserves opérationnelles et de maîtriser les techniques rédactionnelles. Polyvalente, il l/ elle a pour mission de faciliter le fonctionnement du SGGN en contribuant au soutien des bureaux du SGGN.
Une expérience du travail en interministériel et la connaissance de la fonction publique seraient appréciées. Ce poste nécessite de l'adaptabilité, de la rigueur et un sens de l'organisation doublé d'excellentes qualités relationnelles. La maitrise de la bureautique et d'internet est obligatoire.