Secrétaire médicale en alternance - Paris 1er (H/F) EVOLUSANTE

FORMATION dispensée par EVOLU'Santé
Dans le cadre de l'ouverture d'une nouvelle structure médical et dentaire moderne dans le 1er arrondissement de Paris, nous recrutons un(e) futur(e) secrétaire médical(e) en alternance, dans le cadre d'un parcours professionnalisant complet et évolutif.
Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) souhaitant s'investir durablement dans un projet de création de structure et évoluer vers un rôle central au sein du cabinet. Il s'agit d'un poste orienté vers le secrétariat médical et l'administratif dentaire, avec une montée en compétences progressive vers des fonctions de coordination de soins.
La personne recrutée participera activement au bon fonctionnement de la structure et au parcours patient. Elle interviendra notamment sur l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, le suivi des dossiers administratifs, la coordination entre les praticiens et les patients, ainsi que sur l'organisation administrative liée à l'activité du cabinet.
Nous recherchons un(e) candidat(e) sérieux(se), organisé(e), impliqué(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'une très bonne présentation. La rigueur, le sens du service, la capacité d'adaptation et le potentiel d'évolution seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
À l'issue de cette première étape, le(la) candidat(e) poursuivra son parcours dans le cadre d'une formation de secrétaire médical(e) en alternance, tout en exerçant ses fonctions au sein de la structure à Ivry sur seine.
La prise de poste est prévue début septembre 2026, au moment de l'ouverture de la structure.
Ce poste représente une réelle opportunité de carrière pour un(e) candidat(e) souhaitant rejoindre une structure en développement, prendre part à son lancement et évoluer durablement vers un poste à responsabilités.
Le poste
Assurer le bon fonctionnement quotidien du centre (ouverture, fermeture, planning)
Organiser les rendez-vous, la prise en charge des patients et le flux d'accueil
Gérer les dossiers patients dans le respect du secret médical et du RGPD
Veiller à la conformité réglementaire (ARS, normes sanitaires, accessibilité, hygiène)
Encadrer le personnel médical, paramédical et administratif (secrétaires, infirmiers, médecins salariés, etc.)
Recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateurs
Élaborer les plannings et gérer les absences/congés
Animer les réunions d'équipe et favoriser la communication interne
Mener les entretiens annuels et accompagner le développement des compétences
Élaborer et suivre le budget du centre
Superviser la facturation, les encaissements et les impayés
Suivre les indicateurs de performance (taux d'occupation, chiffre d'affaires, marges)
Optimiser les coûts (achats, fournitures médicales, contrats fournisseurs)
Mettre en place et faire vivre la démarche qualité
Garantir le respect des protocoles d'hygiène et de stérilisation
Développer l'activité et la patientèle (partenariats, communication locale)
Représenter le centre auprès des institutions (ARS, ordre, collectivités)
Suivre l'évolution de la réglementation du secteur de santé
Garantir une qualité d'accueil et de prise en charge optimale
Traiter les réclamations et enquêtes de satisfaction
Profil
Adaptabilité
Des notions d'anglais seraient un plus
autonomie
Diplôme
Baccalauréat / Niveau bac
Logiciel Dentaire
Veasy
Logiciel Médical
Doctolib
Horaires
Horaire de la structure
Lundi 09:00-13:00 14:00-18:30
Mardi 09:00-13:00 14:00-18:30
Mercredi 09:00-13:00 14:00-18:30
Jeudi 09:00-13:00 14:00-18:30
Vendredi 09:00-13:00 14:00-18:30
Type de contrat
CDD
Rémunération
Rémunération selon la grille légale de l'apprentissage en vigueur à la date de signature du contrat