Assistant(e) / secrétaire serv financier (H/F) RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BORDEAUX

Mission 1 : gérer les dépenses du GIP
- Réceptionner la facture, vérifier la conformité au bon de commande et au bon de livraison,
- Passer l'écriture de demande de paiement (dépense budgétaire) ou demande de versement (dépense non budgétaire) dans le Système Informatique financier ELAP FINANCE,
- Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable,
- Effectuer un suivi des dépenses.
Mission 2 : gérer les recettes du GIP : factures, subventions, contributions (gestion budgétaire),
- Collecter et contrôler les pièces actant le fondement de chaque recette et les justificatifs attestant de la réalisation effective de l'action,
- Créer les factures sur le Système Informatique financier ELAP FINANCE (recette budgétaire) ou sous word (recette non budgétaire),
- Joindre les justificatifs nécessaires à la prise en charge comptable,
- Effectuer le suivi des recettes budgétaires,
- Compléter les tableaux de suivi financiers par service.
Mission 3 : participer à la démarche qualité Eduform/Qualiopi et au contrôle interne budgétaire et comptable
Profil recherché :
Les « savoirs » :
- appliquer la réglementation relative à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP),
- posséder des notions de base de comptabilité,
- connaître le système d'information financière ELAP serait un plus.
Les « savoir-faire » :
- appliquer les procédures spécifiques : budget, recettes, dépenses, contrats,
- maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel,
- rendre compte de son activité.
Les « savoir-être » comportementaux :
- rigueur
- autonomie,
- aptitude au travail en équipe,
- capacité d'analyser et d'anticipation,
- sens de la confidentialité.

Au sein du SRAFPICA, le GIP FCIP d'Aquitaine a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de la région académique dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l'insertion professionnelle.
Pour ce faire, il exerce des fonctions supports pour le GRETA CFA AQUITAINE, des activités spécifiques ainsi que la gestion des équipements et des services d'intérêt commun.
Le service financier fait partie de ces services communs.