Assistant(e) Administratif(ve) - CDI Temps plein Bordeaux (H/F) APEEF

L'APEEF - Association - secteur animation / éducation recherche recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier (DAF), vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du service, en lien avec les équipes internes, les usagers et les partenaires.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et mail des usagers
- Gérer et suivre les dossiers familles (inscriptions, facturation, règlements, relances)
- Assurer la saisie, mise à jour et fiabilité des données dans le logiciel de gestion
- Réaliser un suivi d'activité via des tableaux de bord et du reporting
- Participer à la coordination entre les services internes (direction, comptabilité, RH, sites)
- Contribuer au suivi des actions de formation et des prestations associées
- Assurer les relations administratives avec les partenaires (CAF, collectivités, etc.)
- Participer à la gestion des approvisionnements et commandes (suivi fournisseurs)
Profil recherché :
Formation
- Bac +2 en gestion administrative (BTS GPME, BTS SAM, BTS Comptabilité Gestion ou équivalent)
Compétences
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion)
- Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches
- Rigueur et respect des échéances
- Bon niveau rédactionnel
Qualités
- Sens de l'accueil et du service
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion professionnelle et fiabilité
- Autonomie et adaptabilité
Pourquoi rejoindre notre structure ?
- Un poste polyvalent et structurant
- Une forte dimension relationnelle et organisationnelle
- Une collaboration étroite avec différents services
- Un environnement engagé dans l'accompagnement des publics
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de MOTIVATION
Prise de poste : à partir du 15 septembre 2026